Специалист по снабжению

1. Участвует в проведении заявочной кампании при формировании бюджета по закрепленной номенклатуре на планируемый год.
2. Осуществляет сбор коммерческих предложений от потенциальных поставщиков и производителей материально-технических ресурсов.
3. Проводит качественный и достоверный анализ рынка, подготавливает конкурентные листы.
4. Осуществляет работу по подготовке и выписке счетов на поставку материально-технических ресурсов.
5. Осуществляет работу по своевременному обеспечению материально-техническими ресурсами подразделений Общества по закрепленной номенклатуре и в соответствии с утвержденными бюджетами.
6. Осуществляет работу совместно со специалистами подразделений по подбору аналогов заказанных материально-технических ресурсов, в случаях невозможности приобретения оригинала.
7. Организует и осуществляет ведение переговоров с поставщиками и производителями товаров, по формированию наиболее выгодных для Общества договорных условий, а также, контролирует закупку (с учетом доставки) от момента приема заявки от служб-инициаторов до исполнения договорных условий с обеих сторон.
8. Осуществляет работу по своевременной подготовке технических заданий на поставку материально-технических ресурсов (далее – МТР) по закрепленной номенклатуре.
9. Осуществляет выписку в программе 1С расходных документов на передачу МТР в подразделения Общества.
10. Осуществляет работу по подготовке материалов для заключения договоров поставки до 100 000 рублей:

1. Осуществляет сопровождение заключенных договоров на поставку материально-технических ресурсов стоимостью свыше 100 000 рублей по закрепленной номенклатуре.
2. Контролирует и организует поставку материально-технических ресурсов от поставщиков по оплаченным счетам и гарантийным обязательствам с целью исключения дебиторской задолженности.
3. Осуществляет работу по подготовке документов для оформления претензий поставщикам, в случаях нарушения ими условий договора.
4. Предоставляет непосредственному руководителю полную информацию о текущем состоянии закупки, которую проводит.
5. Выполняет все указания вышестоящего руководства в рамках своих полномочий.
6. Оформляет заявки на операцию по оплате счетов в 1С Управление холдингом, контролирует своевременность их оплаты.
7. Ведет работу по заключению договоров в отделе материально-технического обеспечения в соответствии с Регламентом «Ведение договорной работы в ООО «НОВАПОРТ-ОЦО» и компаниях Холдинга», которая включает:

- подготовку проектов договоров до 100 000 рублей на основании утвержденной типовой формы;

- согласование проектов договорных документов в порядке, установленном Регламентом «Ведение договорной работы в ООО «НОВАПОРТ-ОЦО» и компаниях Холдинга»;

- подписание проектов договорных документов.

1. Ведет работу по подготовке и внесению в 1С УХ 3.1 операционных планов, технических заданий на поставку материально-технических ресурсов и оказания услуг по закрепленной за отделом материально-технического обеспечения номенклатуре, контролирует процесс согласования обоснований требований, вносит корректировки и устраняет замечания
2. Формирует технические задания на совместные закупки