Cекретарь руководителя Территориального управления/специалист 3 разряда

Федеральное агентство по управлению государственным имуществом (Росимущество) - это федеральный орган исполнительной власти,
в ведении которого находится значительный массив федеральной собственности (предприятия, государственные учреждения, земельные участки и другие объекты недвижимости), расположенные по всей России.

Приоритетной задачей Росимущества является дальнейшая модернизация и совершенствование механизмов управления федеральным имуществом в соответствии с современными требованиями экономического развития страны.

Но самым главным активом Росимущества являются наши сотрудники. Профессионалы высокого класса с уникальными компетенциями объединились для реализации поставленных перед нами задач и целей.

Территориальное управление Росимущества в Свердловской области приглашает профессионалов присоединиться к нашей команде и вместе создавать решения, которые позволяют эффективно управлять государственным имуществом. Мы будем рады коллегам, умеющим радоваться и любящим жизнь.

Мы не только заботимся о развитии наших проектов, но и уделяем внимание каждому сотруднику – поддерживаем их должностной рост, здоровье и благополучие.

Опытным специалистам даем возможность поддерживать и совершенствовать свои навыки, расширять круг деловых знакомств, делиться своими знаниями и опытом, самостоятельно организовывать мероприятия и участвовать в масштабных проектах.

Начинающим специалистам предоставляем возможность получить качественный опыт, продолжить обучение или выбрать для себя новое направление профессионального развития. Ты будешь сразу применять теоретические знания, работая над реальными проектами. Тебя будут поддерживать опытные коллеги на каждом этапе, а дружная и профессиональная команда поможет раскрыть потенциал и получить ценный практический опыт.

Ваши профессиональные задачи:

- принимать документы от структурных подразделений территориального управления на подпись, передача должностным лицам после подписи;

- ​​​​контроль над исполнительской дисциплиной структурных подразделений с использованием системы электронного документооборота: выполнение должностными лицами изданных приказов и распоряжений, указаний и поручений руководителя территориального управления, а также документов, поступивших на исполнение;

- прием телефонных звонков, поступивших в приемную руководителя территориального управления, их учет и анализ, подготовка информации и доклад о содержании обращений организаций и граждан, принятие мер по их реализации по поручениям руководителя (доведение задач исполнителям, подготовка писем и др.);

- подготовка, согласование с центральным аппаратом Росимущества и размещение информации о значимых результатах (примерах) деятельности территориального управления в социальных сетях;

- организация личного приёма граждан (сотрудников) руководителем территориального управления, ведение учета и контроль оперативности рассмотрения обращений граждан, просьб и предложений сотрудников по служебным вопросам (по поручению руководителя);

- участие в подготовке совещаний, проводимых руководителем территориального управления: оповещение участников о времени и месте проведения, повестке; в необходимых случаях - сбор информации, ведение и оформление протокола совещания;

- ​​​подготовка документов и материалов по поручениям руководителя территориального управления;

- выполнение функций материально-ответственного лица территориального управления: контроль за наличием, периодическая инвентаризация находящейся в служебных кабинетах мебели и оргтехники.

Наши ожидания:

• наличие среднего профессионального (высшего) образования;

• знание нормативно‑правовой базы: умение ориентироваться в законах и подзаконных актах, регулирующих работу государственного органа, в том числе в законодательстве о прохождении государственной гражданской службы, о порядке рассмотрения обращений граждан и предоставления гос.услуг; правилах делопроизводства. Опыт государственной гражданской службы (муниципальной службы) приветствуется;

• коммуникативные навыки и деловой этикет: корректное взаимодействие с руководством, коллегами, представителями других ведомств, гражданами; умение вести деловую переписку, принимать посетителей, сглаживать возможные конфликтные ситуации;

• наличие умений (навыков) подготовки служебных документов (деловая переписка); работы в системе электронного документооборота;

• владение офисным программным обеспечением и цифровыми инструментами: MS Office (Word, Excel, Outlook), работа с календарями и задачами, системами видеоконференцсвязи, электронными архивами;

• умение готовить пресс-релизы и опубликовывать в социальных сетях;

• наличие опыта работы администратором, секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя организации;

• ответственность, точность и внимательность при выполнении служебных обязанностей, оформлении документации;

• умение эффективно планировать свои задачи, управлять временем;
• понимание правил обращения с конфиденциальной информацией, требований к защите служебной информации и персональных данных, правил использования корпоративной ИТ‑инфраструктуры.

Мы предлагаем:

• оформление по Федеральному закону от 27.07.2004 № 79-ФЗ с учетом оценки профессионального уровня кандидата;

• своевременное и стабильное получение денежного содержания, выплата премии по итогам работы за квартал;

• ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 до 43 дней, в зависимости от выслуги лет на государственной гражданской службе с возможностью бесплатного лечения в санаториях Росимущества (информация ниже);

• пятидневная рабочая неделя, возможность работы с комфортным графиком (с 9:00 до 18:00 либо с 8:00 до 17:00), в пятницу окончание рабочего дня - в 16:45 (15:45);

• комфортные, оборудованные всей необходимой современной оргтехникой, служебные помещения; буфет с комплексным обедом - в здании;

• возможность обеспечения служебным жильем или получения от государства единовременной субсидии для приобретения жилого помещения;

• для коммуникаций внутри Территориального управления и между органами используются современные информационные системы и системы межведомственного электронного документооборота;

• наличие адаптационного сопровождения (наставничества), ведомственных наград и системы поощрений; присвоение классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации;

• социальные гарантии, ежегодная диспансеризация за счет работодателя;

• возможность участия в конкурсах профессионального мастерства, результаты которых учитываются при оценке гражданского служащего;

• карьерный рост в зависимости от эффективности и конкретных результатов профессиональной деятельности.

Сотрудники территориальных органов Росимущества обладают уникальной возможностью получить санаторно-курортное лечение за счет средств федерального бюджета (гражданский служащий оплачивает только проезд), в т.ч. для членов семей, а именно:

• супруг и супруга;

• дети государственных служащих с 3 до 18 лет;

• дети, старше 18 лет, ставшие инвалидами до достижения ими 18 лет;

• дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся в образовательных учреждениях по очной форме обучения;

• родители;

• лица, находящиеся на иждивении и совместно с ними проживающие.

Путевки предоставляются до двух раз за календарный год. Максимальный суммарный срок путевки составляет 31 календарный день. Санатории Росимущества: Санаторий имени Г.К. Орджоникидзе, Ставропольский край, г. Кисловодск, пр. Ленина, 25; Санаторий "Автомобилист", Краснодарский край, г. Сочи, ул. Сухумское шоссе, 31; Санатории "Орбита-2", Московская область, г.о. Солнечногорск, деревня Толстяково.