Старший ассистент
Старший ассистент
Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- разработка и актуализация схем рассадки работников в офисных помещениях;
- координация перемещения работников между рабочими местами;
- взаимодействие с Департаментом по работе с персоналом, Департаментом информационных технологий при приеме, переводе и увольнении сотрудников;
- обеспечение оптимального использования офисных площадей;
- ведение учета занятости рабочих мест; формирование отчетов по загрузке офисных площадей;
- замещение в период временного отсутствия ассистента (отпуск, больничный лист), исполнение его должностные обязанности в полном объеме;
- обеспечение взаимозаменяемости ассистентов; участие в адаптации новых ассистентов;
- контроль качества обслуживания руководства и гостей,
- соблюдения стандартов сервиса;
- контроль за наличием расходных материалов (кофе, чай, вода, посуда и т.д.);
- Умение оперативно реагировать на все возникшие ситуации.
- отвечать своевременно на поступающие запросы от структурных подразделении.
- Пунктуальность.
- Ответственность и коммуникабельность.
- Знание Exell, СЭД, аналитика, технические навыки.
- коммуникабельность, умение готовить отчетность по запросу.
-
Необходимый уровень образования: Высшее экономическое/финансовое
- Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (БЦ Есентай Тауерс);
- Профессиональный коллектив;
- Неограниченный рост;
- Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения;
- Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
- Спонсирование профессионального обучения;
- Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Умение планировать
- исполнение поручений руководителя
- Первичные документы
- Подготовка отчетов
Адрес
Похожие вакансии
Алматы
до 350000 KZT
Координатор по экспорту / Помощник руководителя отдела экспорта
K.L.Global Forwarding
Алматы
до 350000 KZT
Офис-менеджер с функциями помощника HR
Микрофинансовая организация ФРИДОМ ФИНАНС Кредит
Алматы
до 350000 KZT
Главный специалист – экономист Управления развития и мотивации персонала ДРЧК
РГП Агентство Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка
Алматы
до 350000 KZT