Старший ассистент
Старший ассистент
Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- разработка и актуализация схем рассадки работников в офисных помещениях;
- координация перемещения работников между рабочими местами;
- взаимодействие с Департаментом по работе с персоналом, Департаментом информационных технологий при приеме, переводе и увольнении сотрудников;
- обеспечение оптимального использования офисных площадей;
- ведение учета занятости рабочих мест; формирование отчетов по загрузке офисных площадей;
- замещение в период временного отсутствия ассистента (отпуск, больничный лист), исполнение его должностные обязанности в полном объеме;
- обеспечение взаимозаменяемости ассистентов; участие в адаптации новых ассистентов;
- контроль качества обслуживания руководства и гостей,
- соблюдения стандартов сервиса;
- контроль за наличием расходных материалов (кофе, чай, вода, посуда и т.д.);
- Умение оперативно реагировать на все возникшие ситуации.
- отвечать своевременно на поступающие запросы от структурных подразделении.
- Пунктуальность.
- Ответственность и коммуникабельность.
- Знание Exell, СЭД, аналитика, технические навыки.
- коммуникабельность, умение готовить отчетность по запросу.
-
Необходимый уровень образования: Высшее экономическое/финансовое
- Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (БЦ Есентай Тауерс);
- Профессиональный коллектив;
- Неограниченный рост;
- Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения;
- Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
- Спонсирование профессионального обучения;
- Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Умение планировать
- исполнение поручений руководителя
- Первичные документы
- Подготовка отчетов
Адрес
Похожие вакансии
Assistant to the CEO / Ассистент руководителя компании
Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”
Алматы
до 400000 KZT
Ассистент руководителя хозяйственного отдела
«Гостиница «Жетысу» (Novotel living and Ibis Almaty Zhetisu)
Алматы
до 500000 KZT
Алматы
до 1500000 KZT
Офис-менеджер с функциями помощника HR
Микрофинансовая организация ФРИДОМ ФИНАНС Кредит
Алматы
до 350000 KZT
