Руководитель транспортной логистики/Event Logistics Manager

Астана и Алматы

"Руководитель транспортной логистики "/ "Event Logistics Manager"

Нам нужен не просто координатор, а самостоятельный руководитель функции, который умеет с нуля выстроить транспортную систему мероприятия, сформировать команду и пул подрядчиков и обеспечить бесперебойную работу транспорта на всех этапах проекта.

Задачи

- Разработка полной транспортной схемы мероприятия.
- Планирование и организация всех транспортных перемещений.
- Организация трансферов артистов, VIP-гостей, команд и персонала.
- Работа с легковым, пассажирским и грузовым транспортом.
- Организация маршрутов: аэропорт → отель → площадка → другие локации.
- Формирование транспортных графиков и таймингов.
- Диспетчеризация и контроль транспорта в режиме реального времени.
- Организация точек подачи, посадки/высадки и парковок.
- Организация заезда и выезда транспорта на территорию мероприятия.
- Поиск и привлечение транспортных подрядчиков и водителей.
- Формирование необходимого транспортного ресурса под проект.
- Контроль работы водителей и подрядчиков.
- Оперативное решение изменений, задержек и форс-мажорных ситуаций.
- Взаимодействие с площадкой, службой безопасности, отелями, аэропортами и внутренней командой проекта.
- Контроль соблюдения таймингов и качества транспортного сервиса.
- Подведение итогов и подготовка отчётности по транспортной логистике проекта.

Требования

- Опыт работы в транспортной логистике от 3 лет.
- Обязателен опыт самостоятельного управления сложной транспортной логистикой.
- Опыт организации большого количества одновременных перемещений.
- Опыт управления транспортными подрядчиками и водителями.
- Умение самостоятельно выстроить транспортную схему проекта.
- Навыки диспетчеризации и оперативного управления транспортом.
- Умение работать в условиях высокой нагрузки и жёстких сроков.
- Готовность самостоятельно принимать решения и отвечать за результат.
- Высокая организованность, стрессоустойчивость и внимательность к деталям.

Будет преимуществом

- Опыт работы в event / entertainment.
- Опыт организации концертов, фестивалей и спортивных мероприятий.
- Опыт работы с артистами и VIP-гостями.
- Опыт работы с международными делегациями.
- Опыт в сфере авиации, туризма или крупных логистических проектов.
- Наличие собственной базы транспортных компаний и проверенных водителей.
- Опыт работы на мероприятиях с большим количеством участников и транспорта.

В отклике обязательно укажите:

1. Резюме.
2. Опыт работы в транспортной логистике.
3. 2–3 проекта, где вы лично отвечали за транспортную логистику.
4. Количество транспорта/участников, которым вы управляли.
5. Вашу роль и зону ответственности в каждом проекте.
6. Контактный номер для связи.