PR мероприятия среди студентов московских университетов (МИСИС, МГРИ, РУДН,...), а также привлечение горнодобывающих компаний в качестве участников (есть база).
Поиск спикеров и партнёров мероприятия.
Координация работы площади, подрядчиков и поставщиков (кейтеринг, AV, декор, регистрация, безопасность).
Координация спикеров, работодателей-партнёров и волонтёров (брифинги, логистика, тайминг).
Организация логистики в день события: навигация, зоны активностей, стенды, сценарий, тайминг, решение инцидентов.
Сбор и анализ метрик после мероприятия (NPS, конверсии, охваты, лиды для работодателей), подготовка отчёта и рекомендаций.
Требования:
Опыт организации мероприятий от 2–3 лет, желательно в формате конференций/форумов/карьерных дней.
Понимание полного цикла event-проекта: предпродакшн, продакшн, постпродакшн.
Навыки бюджетирования и работы с контрактами/сметами.
Умение работать с регистрационными системами и event-инструментами (Тильда, CRM)
Сильные организационные и мультизадачные навыки, внимание к деталям.
Отличные коммуникативные навыки (письменно и устно), умение вести переговоры с подрядчиками и партнёрами.
Лидерские качества: координация команды, волонтёров и подрядчиков, распределение ролей.
Готовность к работе в гибком графике, в том числе в evenings/weekends в период подготовки и в дни форума.
Высшее образование предпочтительно (маркетинг, менеджмент, hospitality, PR), но не обязательно при наличии релевантного опыта.
Условия:
Сообщество горных инженеров Кадры Недр в поиске внештатного (самозанятость, ИП) ивент менеджера/маркетолога для организации Карьерного Форума 1 декабря в Москве на площадке НТЦ кластера Ломоносов (Раменский бульвар, 1).
Занятость неполная, возможно совмещение. Загрузка 2-3 часа в день, есть команда помощников.