Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

Офис‑менеджер в ООО «Первый МФЮЦ» (Ростов‑на‑Дону)

ООО «Первый МФЮЦ» — юридическая компания: сопровождение бизнеса, защита интересов в судах, корпоративное, налоговое и арбитражное право. Ищем офис‑менеджера для административной и документационной поддержки.

Обязанности:

• приём посетителей и звонков, организация встреч и командировок;
• работа с корреспонденцией (подготовка, отправка);
• ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка и отправка заявлений об ознакомлении с материалами дела в суды, работа через «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»;
• отслеживание статусов дел в картотеках судов;
• учёт и контроль сроков доверенностей;
• хозяйственные закупки (канцтовары, вода, бытовая химия), взаимодействие с клинингом и сервисными службами;
• работа в CRM и СЭД, фиксация задач и контроль исполнения поручений;
• умение работать в программах по сопровождению клиентов;

Требования:

• внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel);
• готовность освоить CRM, СЭД и правовые базы;
• понимание важности конфиденциальности и работы с персональными данными;
• вежливость, самоорганизованность и дисциплина, уравновешенность, целеустремленность и инициативность;
• грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения, клиентоориентированность, терпение;
• опыт работы приветствуется;

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график 5/2, частичная занятость, график работы по договоренности;
• зарплата 35000 руб.;
• испытательный срок — 1 месяц;
• возможности профессионального роста в юридической среде;
• в офисе есть холодильник и другая техника для приготовления пищи;

Уважаемые кандидаты, для этой вакансии юридическое образование не требуется.