Секретарь приемной

Обязанности:

• выполнение заданий Генерального директора, Заместителей генерального директора; Критически важен опыт работы одновременно с несколькими руководителями
• передача на подпись документов внутри организации;
• ответы на входящие и исходящие обращения, включая телефонные, организация конференций, видеоконференций, в том числе многосторонних;
• планирование, координация и ведение рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря (график "живой" и очень (!) подвижный);
• организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
• встреча гостей компании (чай/кофе);
• ведение телефонной и информационной базы

Требования:

• высшее образование и опыт аналогичной работы в компаниях с динамичным развитием
• деловой этикет, правила делового общения, правила ведения переговоров, включая переговоры с помощью различных средств связи
• основы делопроизводства, включая электронный документооборот
• MS Office на уровне продвинутого пользователя, все используемые в компании разновидности средств связи, особенности работы офисной оргтехники
• понимание ответственности работы с первой линейкой руководителей, готовность включаться в рабочие задачи за пределами рабочего времени

• Дружный коллектив;
• Комфортный офис в районе м. Бауманская;
• ДМС со стоматологией
• график 5/2