Менеджер по сопровождению импортных поставок

Обязанности:

• Документационное сопровождение импортных контрактов и поставок (sales contract, proforma invoice, акты сверок)
• Согласование документов с поставщиками и внутренними службами через СЭД
• Планирование и контроль платежей в адрес иностранных контрагентов, защита платёжного плана перед финансовой службой
• Ведение реестра заказов, контроль сроков и статусов на всех этапах поставки
• Сопровождение сертификации продукции: подготовка документов, контроль сроков деклараций соответствия, инициация пролонгации
• Ведение номенклатуры в Microsoft Dynamics NAV: создание и актуализация карт SKU, работа с СЭД
• Поддержание актуальности ассортиментных матриц и справочников
• Подготовка ежегодной отчётности по утилизации упаковки

Требования :

• Опыт работы в сфере ВЭД, логистики или закупок от 1–2 лет
• Уверенный пользователь Microsoft Excel, опыт работы с ERP-системами (желателен опыт работы с Microsoft Dynamics NAV / Business Central)
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД)
• Навыки подготовки и согласования внешнеторговой документации
• Внимательность, системность, умение работать с большим объёмом информации
• Английский язык — уровень не ниже Intermediate (работа с документами поставщиков)

Условия:

• Ставка декретная!
• График работы гибридный! На время испытательного срока 4 дня офис, 1 день - удаленный, далее переход на 3-2 по согласованию сторон;
• офис расположен в г. Мытищи, недалеко от станций м. Медведково, а также железнодорожной платформы Мытищи (Ярославского направления). От метро Медведково и железнодорожной платформы Мытищи ходит корпоративный автобус;
• ДМС, корпоративный фитнес зал.