Администратор (офис-менеджер)

ООО «Компания «Спецснаб» - успешно работает на рынке транспортных услуг с 2009 года.

Является крупнейшим собственником автопарка, состоящим из 100 единиц техники.

Имеет большой опыт в организации автомобильных грузовых перевозок на территории России и за её пределами.

Взаимное уважение и доверие – основа хороших отношений в компании.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов документов по поручению руководителя (писем, приказов и т.д.), согласование проектов с руководителями подразделений, оформление управленческо-распорядительных документов, хранение и их учет.
• Осуществление и контроль документооборота организации между офисом, подразделениями, Заказчиками;
• Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы;
• Административная поддержка руководителей и сотрудников: организация встреч, командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц, предоставление закрывающих документов для бухгалтерии.
• Прием и обработка входящих звонков‚ электронной почты.
• Отправка почтовой корреспонденции, организация курьерской доставки и работа с транспортными компаниями (СДЭК, Деловые Линии, ДПД).
• Обеспечение функционирования офиса: поддержание порядка, закупка канцелярских, хозяйственных товаров и других расходных материалов.
• Выполнение поручений и задач руководителей.

Наши ожидания:

• Образование: высшее или среднее профессиональное;
• Желателен опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника).
• Грамотная устная и письменная речь.

• Исполнительность, пунктуальность, внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Рабочее место в офисе по адресу: гор Пермь, ул Пушкарская 140, оф 324
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально при собеседовании.