Офис-менеджер / Помощник руководителя

Смоленск, улица Губенко, 26

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием, сортировка, переупаковка и отправка заказов;
ведение подробного фото и видео отчета принятых и отправленных Товаров;
ведение клиентской базы и документооборота компании;
подготовка счетов, договоров, заявок на перевозку;
взаимодействие с транспортными компаниями;
прием и распределение входящих звонков;
размещение и актуализация информации о товарах компании на сайте и в социальных сетях;
взаимодействие и передача информации клиентам, подрядчикам, сервисным организациям и т.п.
выполнение поручений руководителя.

Требования:

способность самостоятельно решать рабочие вопросы в рамках своих обязанностей/полномочий и искать информацию, которая может потребоваться для таких решений.
уверенное владение компьютером и смартфоном. Особенно по части офисных программ и работой в фото и видео.
грамотная письменная и устная речь;
реальная способность учиться новому и внедрять новые алгоритмы работы, включая изучение и внедрение полезных функций ИИ/нейросетей;
наличие собственного настроенного компьютера и рабочего места со стабильным доступом в интернет для работы в дни удаленки.
отсутствие противопоказаний при работе с грузами их подъеме и перемещении в пределах лимитов разрешенных ТК РФ.

Условия:

заработная плата 50 000 ₽ на руки (оклад 37 000 ₽ + премия 13 000 ₽);
сокращенный рабочий день. С 9.00 до 17.00 с обедом с 13:00 до 13:30.
работа в офисе только 3 дня в неделю, 2 дня в неделю можно работать из дома.
полностью белая зарплата;
официальное трудоустройство, полный социальный пакет и гарантии по ТК РФ;
полностью обустроенное рабочее место. Новая офисная техника;
предоставляем корпоративную связь и новый служебный смартфон;
вам ничего не нужно продавать, нет никаких холодных звонков.
светлый просторный офис с нормальным ремонтом;
обучение специфике работы компании;
лояльный подход при согласовании отпросов с работы или кратковременных изменений в рабочем графике по просьбе Работника в случае форс-мажоров;
большую часть времени работа осуществляется самостоятельно, без большого количества коллег в офисе. Руководитель приезжает редко.