Диспетчер-делопроизводитель

ТОО «Ағайын-К» приглашает на работу диспетчера-делопроизводителя.

Мы ищем внимательного и организованного сотрудника, который будет отвечать за учёт и распределение заявок, контроль местонахождения и передвижения техники компании, а также ведение связанной документации.

Обязанности:

• Приём, регистрация и документальное распределение заявок на технику;

• Ведение реестра поступивших заявок и контроль их исполнения;

• Ведение актуального учёта всей техники компании;

• Работа с парком дорожно-строительной и грузовой спецтехники: самосвалы, экскаваторы, фронтальные погрузчики, автогрейдеры, дорожные катки, тягачи с полуприцепами и другая техника, в том числе CAT, SANY, SEM, SHACMAN, HOWO;

• Знание закрепления техники по участкам, объектам и автоколоннам;

• Ежедневный контроль фактического местонахождения техники;

• Фиксация всех перемещений техники между объектами и участками;

• Оперативное информирование ответственных лиц о прибытии, убытии и перемещении техники;

• Сбор и актуализация информации от начальников участков, автоколонн, механиков и других ответственных сотрудников;

• Фиксация информации о технике, находящейся в ремонте или простое;

• Понимание основных видов спецтехники и умение быстро ориентироваться в её наименованиях, марках, госномерах и гаражных номерах;

• Контроль соответствия выделенной техники поступившим заявкам;

• Ведение электронных таблиц, журналов и реестров;

• Работа с входящей и исходящей документацией;

• Систематизация и архивирование документов.

Требования:

• Уверенное владение ПК, Excel и Word;

• Умение работать с большим объёмом информации и документов;

• Внимательность к цифрам, госномерам, датам и наименованиям техники;

• Хорошая память и способность быстро ориентироваться в информации;

• Организованность и ответственность;

• Умение одновременно контролировать несколько заявок и перемещений;

• Коммуникабельность и настойчивость: необходимо самостоятельно запрашивать и своевременно получать информацию от ответственных сотрудников;

• Опыт работы диспетчером, делопроизводителем, оператором транспортного отдела, слесарем по ремонту спецтехники, механиком или в дорожно-строительной/транспортной компании будет преимуществом;

• Особенно приветствуется практический опыт работы со спецтехникой: бывший слесарь по спецтехнике, механик, помощник механика или сотрудник технической службы, который хорошо различает виды техники и понимает специфику её эксплуатации.

Важно: должность предполагает постоянное владение актуальной информацией о технике компании: какая техника, где находится, куда направлена, по какой заявке, кто ответственный и в каком она статусе. Нам нужен не просто офисный делопроизводитель, а сотрудник, который способен разобраться в парке спецтехники и со временем знать его практически по каждой единице.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Стабильная работа в дорожно-строительной компании;

• Работа с большим парком специализированной и грузовой техники;

• Питание предоставляется.