Помощник директора/секретарь/ассистент руководителя

Описание вакансии

АНО РЦК — региональный оператор федерального проекта «Производительность труда». Мы сопровождаем предприятия региона, взаимодействуем с органами власти и курируем проектные офисы, реализуем федеральный и региональный проекты, оказываем консультационные услугу.

Приглашаем помощника директора, готового взять на себя организационное, документационное и коммуникационное сопровождение работы руководителя.

Обязанности

· Ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и командировок

· Подготовка и оформление служебных документов, писем, протоколов, поручений

· Контроль исполнения принятых решений и поручений

· Организация заседаний, круглых столов, деловых мероприятий

· Взаимодействие с представителями министерств, ведомств и партнёрских организаций

· Ведение документооборота в системе ЭДО и внутренних сервисах (Битрикс24)

Требования

Обязательно:

· Высшее образование (управление, экономика, юриспруденция или схожее)

· Опыт работы помощником руководителя/референтом от 3 лет.

· Знание основ делопроизводства в госструктурах или бюджетных организациях

· Отличная грамотность, навык деловой переписки

· Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

· Опыт подготовки материалов для совещаний

Желательно:

· Знание «Битрикс24»

· Навык работы с ЭДО («1С:Документооборот» или аналоги)

Личные качества:

· Самостоятельность, умение работать без надзора

· Многозадачность и стрессоустойчивость

· Дипломатичность, коммуникабельность

· Структурное мышление, внимание к деталям

· Готовность к ненормированному графику

· Соблюдение конфиденциальности

Условия

· Официальное оформление по ТК РФ

· ЗП по результатам собеседования

· Работа в стабильной организации с господдержкой

· Дружный коллектив и поддержка руководителя