Бизнес-ассистент с функциями HR

Привет, мой будущий ассистент!

​​Меня зовут Евгений!

Собственник компании «БАУ Протект». Мы являемся официальным представителем в Москве и Московской области по продаже и технической поддержке сухих строительных смесей для ремонта и гидроизоляции бетонных и каменных конструкций российского завода-производителя НПО «Паколь».

Специалисты нашей компании оказывают инжиниринговые высокопрофессиональные услуги:

• консультирование специалистов проектных и подрядных организаций;

• выезд на осмотр объектов и разработка инженерно-технологических решений;

• обучение персонала технологиям производства работ с нашими материалами.

Регулярно мы получаем положительные отзывы клиентов по результатам выполненных работ, держим высокое качество ремонтных материалов, на уровне импортных производителей, которыми выполняли работы ранее.

Мой опыт в предпринимательстве уже более 9 лет и за это время я стал экспертом в:

• Долгосрочных партнерских отношениях с высоким сервисом;

• Стратегии: развиваю бизнес через новые продукты и выход в смежные проекты строительной сферы;

• Экспертизой в продукте и технических знаниях: знаю от и до специфику материалов и технологий;

• Построении команды: мне важны не только цифры, но и конкуренция, драйв и желание расти. Я всегда открыт к диалогу и поддерживаю доверие в нашей команде.

Я занимаюсь бизнесом уже много лет и за это время стал экспертом в:

• Долгосрочных партнерских отношениях с высоким сервисом: нашими постоянными заказчиками являются “Лукойл”, “РЖД”, “МТС” и прочие гиганты;

• Построении команды: мне важны не только цифры, но и конкуренция, драйв и желание расти. Я всегда открыт к диалогу и поддерживаю доверие в нашей команде;

• Экспертизой в продукте и технических знаниях: знаю от и до специфику материалов и технологий;

• Стратегии: развиваю бизнес через новые продукты и выход в смежные проекты строительной сферы.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции!

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это честность, ответственность перед клиентами и трудолюбие. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании - масштабирование и развитие отдела продаж. В связи с этим мне требуется АССИСТЕНТ С ФУНКЦИЯМИ HR, который поможет мне в развитии бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативная, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сама;

• Ты настойчивая, не боишься высказывать свое мнение, ты добиваешься своего, требуешь от людей то, что тебе нужно;

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств;

• Жесткая, не терпишь, когда сроки сдвигаются и задачи не выполняются. Все контролируешь;

• Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — перекладываешь ответственность, ведешь себя, как несамостоятельный и безответственный человек. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и развивающейся компании с большим потенциалом;

• Знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной;

• Возможность карьерного роста (все будет зависеть от тебя и твоего желания) и, соответственно, рост заработной платы;

• Лояльный и адекватный руководитель, с большим запасом терпения;

• Стабильную работу и официальное трудоустройство;

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей;

• Доступ ко всем моим обучениям и обучениям, которые прохожу я;

• Современный подход: я открыт к использованию искусственного интеллекта и других инструментов, которые упрощают рутину;

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, напоминание о важных событиях;

• Коммуникация с командой, контроль исполнения поручений и дедлайнов, в том числе своих собственных задач;

• Работа с документами и отчетностью, поиск необходимой информации и мониторинг тендерных площадок;

• Поиск специалистов на HH и других ресурсах;

• Проведение первичных интервью и оценка соискателей, организация собеседований с руководителем и сбор обратной связи;

• Ведение базы кандидатов в CRM, поддержание её в актуальном состоянии;

• Контроль выхода новых сотрудников на работу и прохождения ими испытательного срока, поддержание здоровой конкуренции;

• Помощь в написании регламентов, должностных инструкций и других внутренних документов;

• Выполнение отдельных личных поручений (иногда разъездных - при наличии прав это будет плюсом, есть служебный автомобиль).

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя;

• Укомплектованный отдел продаж.

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт в рекрутинге от 1 года (подбор персонала, первичные интервью, работа с HH) или опыт на позиции бизнес-ассистента;

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию;

• Умеешь работать в Exce/CRM и других офисных программах.

Что по условиям:

• Гибридный график работы, 2-3 раза в неделю офис (метро Алексеевская);

• Рабочие будни: с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00 по Москве. Суббота и воскресенье - выходные дни, но нужно быть просто на связи.

• Заработная плата испытательный срок (1 месяц) - 80 000 рублей, далее 80 000 + kpi, после испытательного срока 110-120 000.

• Оформление: обсуждается;

• Выплата ЗП 2 раза в месяц.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Евгением и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.