AM Legal Coordinator

Крупная международная компания, которая занимается разработкой решений развлекательной, игровой и спортивной тематики для B2B сегмента, находится в поисках AM Legal Coordinator.

Обязанности:

Договорная работа:

• Координация процесса подготовки, согласования и подписания договоров.
• Организация подписания дополнительных соглашений.
• Организация переподписания договоров.
• Организация подписания Termination Notices.
• Контроль сроков подписания документов.
• Мониторинг статусов всех юридических процессов.

Due Diligence:

• Организация Due Diligence новых и действующих провайдеров.
• Запрос, получение и контроль полного комплекта документов.
• Контроль сроков обновления Due Diligence.
• Ведение реестра Due Diligence.
• Своевременное инициирование повторных проверок.

Коммуникация с провайдерами

• Ведение всей коммуникации по юридическим вопросам.
• Запрос документов.
• Контроль своевременного получения информации.
• Напоминания и follow-up.
• Информирование партнеров о статусах согласования.

Взаимодействие с внутренними подразделениями:

• Legal
• Finance
• Risk
• Technical Team
• Provider Account Management
• Business Development
• Контроль своевременного получения согласований и ответов

Управление задачами:

• Создание задач в YouTrack
• Полное сопровождение задач до их закрытия
• Контроль SLA внутренних команд
• Эскалация просроченных задач
• Подготовка регулярных статус-отчетов

Документооборот:

• Ведение базы договоров.
• Контроль актуальности документов.
• Организация хранения документации.
• Контроль полноты юридических файлов по каждому провайдеру.

Требования:

• опыт применения проектных инструментов (например, YouTrack, Jira) для координации задач и контроля сроков;
• глубокие знания Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Документов;
• навыки работы с инструментами для создания и проведения презентаций (например, Microsoft PowerPoint, Google Slides);
• опыт работы с CRM-системами;
• организационные навыки: способность эффективно организовывать и координировать процессы, учитывая разнообразные аспекты и сроки;
• аналитические способности: умение проводить анализ данных, выявлять тенденции и предоставлять обоснованные рекомендации для оптимизации процессов;
• владение английским на уровне B2;

Преимуществом будет:

• опыт работы в индустрии онлайн-гемблинга;
• понимание принципов комплаенса, лицензирования и сертификации как провайдеров (поставщиков игрового контента), так и операторов онлайн-казино.

Мы предлагаем:

• график работы: понедельник-пятница, гибкое начало рабочего дня;
• работа в офисе в Белграде (гибрид или удаленная работа не предусмотрены);
• официальное оформление по ТК Сербии, визовую поддержку;
• фиксированный оклад, бонусы по итогам работы;
• оплачиваемый отпуск (21 рабочих дней в году) и 4 day off;
• корпоративное питание (завтраки и обеды в офисе);
• карта роста и развития сотрудника, постоянная поддержка HR менеджеров;
• внятные цели на период испытательного срока, личный куратор, который будет сопровождать вас и обучать всем нюансам работы;
• внутреннее обучение в компании;
• индивидуальное дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока;
• частичную компенсацию аренды жилья после испытательного срока;
• лояльное и современное руководство, гибкий взгляд на управление процессами.