Специалист по расчету заработной платы

Aeropulse — международная компания на стыке авиации, IT и hospitality. Мы работаем в 80 странах, сотрудничаем с 60 авиакомпаниями и развиваем собственные решения для автоматизации авиационных операций.

Мы ищем специалиста, который поможет сделать систему расчёта вознаграждений и работы с персоналом более прозрачной, удобной и технологичной — от расчёта бонусов и сопровождения договоров до автоматизации данных и процессов.

О роли

Вы будете работать на пересечении финансов, HR и автоматизации внутренних процессов.

Основной фокус — расчет переменной части вознаграждения, сопровождение самозанятых и исполнителей по договорам ГПХ, работа с данными и развитие единой системы взаимодействия с командой.

Одной из задач станет участие в выборе и внедрении payroll-решения, которое позволит автоматизировать расчёты, документооборот и работу с исполнителями. Проект будет реализовываться совместно с финансовой, HR- и IT-командами.

Чем предстоит заниматься

• Участвовать в ежемесячном расчёте бонусов и переменной части вознаграждения сотрудников;

• Собирать и проверять данные по KPI, результатам работы и условиям мотивации;

• Готовить расчётные таблицы и итоговые реестры совместно с финансовой и HR-командами;

• Сопровождать работу с самозанятыми и исполнителями по договорам ГПХ: оформлять договоры, акты, чеки и другие необходимые документы;

• Поддерживать актуальность данных по сотрудникам и исполнителям — в команде более 120 человек;

• Помогать систематизировать финансово-договорные процессы и формировать единый подход к работе с сотрудниками и исполнителями в разных компаниях группы;

• Совместно с HR, финансами и IT участвовать в выборе и внедрении payroll-системы, а также в автоматизации расчётов, отчётности и документооборота;

• Подготавливать понятные инструкции, шаблоны и описания рабочих процессов.

Что для нас важно

• Опыт расчёта заработной платы, бонусов, премий или другой переменной части вознаграждения;

• Практический опыт работы с самозанятыми и договорами ГПХ;

• Понимание основ кадрового учёта и документооборота;

• Опыт работы с большим количеством сотрудников, исполнителей и документов;

• Уверенное владение Excel или Google Sheets: формулы, сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, обработка и сверка массивов данных;

• Умение структурировать информацию и выстраивать понятные рабочие процессы;

• Внимательность к цифрам, документам и срокам;

• Самостоятельность и готовность предлагать улучшения.

Будет преимуществом

• Опыт работы с командой численностью от 100 человек;

• Опыт внедрения HRM-, payroll-систем или электронного документооборота;

• Опыт работы в технологической компании, продуктовой команде или международном стартапе;

• Опыт участия в автоматизации финансовых или HR-процессов;

• Понимание разных форматов сотрудничества с сотрудниками и исполнителями в других странах;

• Опыт взаимодействия с международными бухгалтериями и payroll-провайдерами;

• Английский язык на уровне B1–B2 и выше.

Что мы предлагаем

• Возможность участвовать в развитии и автоматизации People Operations для распределённой международной команды;

• Реальное влияние на то, как в компании рассчитываются вознаграждения, оформляются отношения с исполнителями и управляются данные;

• Прямое взаимодействие с финансовой, HR-, IT- и управленческой командами;

• Работу из офиса в Баку, Владивостоке или Перми; гибридный и удалённый форматы обсуждаются индивидуально;

• График 5/2 с возможностью согласовать рабочее время с учётом часового пояса;

• Уровень вознаграждения, обсуждаемый индивидуально по итогам собеседования;

• Возможность профессионального роста вместе с развитием международной структуры компании.