Ведущий специалист Управления контрактной службы и материально-технического обеспечения

МАДИ — крупнейший автомобильно-дорожный вуз России, ведущий научно-образовательный и методический центр по подготовке бакалавров, специалистов, магистров и научных кадров в области строительства автомобильных дорог, мостов и аэродромов, эксплуатации и сервиса транспортной техники, экономики, управления и логистики на транспорте и в строительстве, автоматизированных систем управления и организации дорожного движения приглашает на вакансию:

Обязанности:

• Написание Технического задания в соответствии с 44 ФЗ с применением характеристик в соответствии с Каталогом товаров работ услуг.

• Запрос и получение КП, планируемого к поставке на объект.

• Формирование и направление запросов поставщикам специализирующихся на определенной номенклатуре материалов и оборудования или номенклатурной группе, с целью уточнения сроков производства, стоимости поставки.

• Формирование проекта договора, спецификации, дополнительных соглашений и направление на согласование.

• Контроль своевременного согласования и подписания договора.

• Своевременное получение счетов на оплату, контроль их правильного оформления. Контроль согласования и проведения оплаты выставленных счетов.

• Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, запрашивать необходимые документы, фото-видеофиксацию выполнения этапов поставки.

• Контроль предоставления сопроводительных документов при приемке (Первичная документация, документы о качестве, паспорта, сертификаты), уведомление МОЛов о состоявшихся поставках.

• Высшее техническое образование.
• Приветствуется наличие сертификатов о повышении квалификации по № 44 -ФЗ, № 223 – ФЗ.
• Работа в рамках Федеральных законов № 44-ФЗ, №223-ФЗ и Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд учреждения.
• Способность оперативно решать проблемы (например, в условиях внезапного срыва сроков поставки).
• Умение взаимодействовать со складом, бухгалтерией и другими подразделениями для точного понимания их потребностей.
• Знание Гражданского кодекса, правил заключения счетов-договоров, договоров купли-продажи при работе с обособленными счетами ГПБ, понимание продукта (технические характеристики, ГОСТы, аналоги), рынка сырья и оборудования компании.
• Пунктуальность, внимательность к деталям, организованность, аккуратность., самостоятельность. Проверка проектов контрактов/договоров (дополнительных соглашений, соглашений о расторжении контрактов/договоров) с ед. поставщиками на соответствие законодательству о закупках, Положению о закупках Учреждения, заявке на закупку, плану-графику закупок/плану закупок.

• Официальное оформление по ТК.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Работа в офисе – г. Москва, Ленинградский просп., 64 (м. Аэропорт).
• График работы 5/2 ПН-ПТ 9:00-17:30 (обед 30 минут).