Офис-менеджер
Офис-менеджер
Иркутск, Байкальская улица, 346/4
Описание вакансии
Обязанности:
- Хозяйственное обеспечение: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, расходных материалов; приобретение проездных документов.
- Контроль инфраструктуры: проверка исправности офисного оборудования, связи, интернета и систем безопасности. Работа с клинингом и арендодателями.
- Документооборот: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем через курьерские службы.
- Коммуникация: прием телефонных звонков, помощь в организации деловых встреч и переговоров.
- Административная поддержка: выполнение поручений руководства, помощь в организации корпоративных праздников и командировок
- уверенное знание ПК, знание MS Office;
- внимательность к деталям, исполнительность, пунктуальность.
- премии по результатам работы;
- официальное трудоустройство (декретная ставка).
Навыки
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
