Ведущий специалист по охране труда

Сейчас мы находимся в поиске Специалиста по охране труда в отдел управления персоналом.

Чем предстоит заниматься:

Охрана труда, пожарная безопасность, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций (ваш главный фокус — 70% времени):

• Разработка и актуализация всей нормативной документации (инструкции, положения, программы обучения) по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС в строгом соответствии с законодательством РФ.

• Проведение всех видов инструктажей (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой) по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС с ведением полной сопутствующей отчётности.
• Организация и проведение СОУТ и оценки профессиональных рисков при необходимости.
• Расследование несчастных случаев и микротравм.
• Организация и полное документальное сопровождение комиссии по электробезопасности (приказы, протоколы, удостоверения).
• Контроль за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты (при необходимости) и смывающими средствами.
• Мониторинг изменений законодательства в области ОТ, ПБ, ГО и ЧС.
• Взаимодействие с государственными органами и инспекциями.

• Контроль соблюдения нормативно-правовых актов в области ОТ, ПБ, ГО и ЧС.

Административно-хозяйственное обеспечение (ваш вклад в комфорт коллектива — 30%):

• Обеспечение комфортной рабочей среды: заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, продуктов питания и питьевой воды для сотрудников офиса.
• Координация взаимодействия с клининговыми службами, арендодателями и паркингом для поддержания чистоты, комфорта и удобства сотрудников.
• Оформление временных пропусков сотрудникам и посетителям бизнес-центра.
• Ведение документооборота: учет, регистрация и обработка всей входящей и исходящей документации, ведение структурированного реестра документов.
• Забирать/отправлять корреспонденцию с почты.
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).
• Ведение программ ДМС, Фитнес, Такси, Корпоративное питание: подключение сотрудников к программе, отключение сотрудников, информирование сотрудников о программе.
• Ведение внутренней коммуникации: оперативная передача сотрудникам сообщений, объявлений и инструкций по различным вопросам и оказание помощи сотрудникам в решении организационных вопросов.
• Исполнение индивидуальных заданий и поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы специалистом по охране труда от 3 лет — именно в штате, а не по совместительству.

• Глубокое знание законодательства РФ по ОТ, ПБ, ГО и ЧС и умение применять нормы в реальных условиях.

• Опыт организации обучения и проведения инструктажей всех видов по ОТ, ПБ, ГО и ЧС.

• Опыт ведения нормативной документации - вы сами разрабатывали инструкции, положения, программы.

• Педантичность в документах в сочетании с гибкостью в общении - вы умеете и строго вести учёт, и находить общий язык с людьми.

• Уверенное владение Word, Excel, Outlook - вы не теряетесь в таблицах и почтовых правилах, быстро осваиваете новые учётные системы.

• Безупречная устная и письменная речь + высокая ответственность.

Условия работы:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата (оклад обсуждаем с успешным кандидатом после прохождения технического интервью);
• Прозрачная система мотивации и премирования;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Компенсация обедов;
• Компенсация фитнеса;
• ДМС + льготное страхование для близких;
• Три дополнительных выходных дня в год;
• Возможность обучаться за счёт компании и посещать конференции по профессиональной тематике;
• Офис находится в БЦ "Трио" на метро Динамо (или мцд Гражданская).