Специалист отдела продаж

Обязанности:

• Работа с контрагентами: ведение прямых договоров, контроль исполнения договоров по результатам конкурсных процедур.

• Ведение договорной базы: контроль своевременной индексации цен, объёмов и иных условий (если это предусмотрено договором), подготовка и заключение дополнительных соглашений и приложений к договорам.

• Подготовка коммерческих предложений, взаимодействие со специалистами тендерного отдела в период проведения торгов.

• Формирование заявок на отгрузку на производство, контроль их исполнения.

• Работа с претензиями от контрагентов, участие в урегулировании спорных ситуаций.

• Работа с дебиторской задолженностью: контроль оплат, сверки, работа с просрочкой.

• Контроль оборотной тары (учёт, возврат, сверки с контрагентами).

• Организация отгрузок: координация с производством, складом, логистикой; оформление отгрузочных документов.

• Оформление сертификатов происхождения по форме СТ-1, подготовка документов для таможни, контроль оплат со странами СНГ, ведение таможенной статистики.

• Отслеживание местонахождения отгруженного товара (в пути, на складе клиента и т.д.).

• Обмен первичной документацией с контрагентами: счета, УПД, счета-фактуры, товарные накладные, ТТН, акты приёма-передачи, акты сверок и пр.

• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО).

Требования:

• Опыт работы в отделе продаж/снабжения/логистики/договорном отделе от 3 лет (желательно в производственной/торговой компании).
• Понимание основ договорной работы: структура договора, дополнительные соглашения, приложения, спецификации.
• Опыт работы с первичной учётной документацией (счета, УПД, накладные, акты, счета-фактуры).
• Базовое понимание процедур тендеров/конкурсных закупок будет преимуществом.
• Навыки работы с дебиторской задолженностью и претензионной работы.
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объёмом документов.
• Уверенное пользование ПК: MS Office (Excel, Word), почтовые клиенты, системы ЭДО.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Готовность к взаимодействию с внутренними подразделениями (производство, склад, логистика, тендерный отдел, бухгалтерия).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30.
• Бесплатное питание.
• Достойный уровень заработной платы по результатам собеседования.
• ДМС после испытательного срока.
• Профессиональное обучение и развитие.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!