Специалист по документообороту

Группа компаний ООО «БГЛЦ ГРУПП» существует с 2014 года и успешно развивается во всех направлениях логистических услуг. Мы предлагаем услуги по перевозке грузов по России прямыми авто и сборным грузом.

В нашу команду требуется Специалист по документообороту.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• 100% "белая" заработная плата с выплатой 2 раза в месяц;
• График 5/2, 09:00-18:00 или 08:00-17:00;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Благоустроенный современный офис в бизнес центре "Лесной сити";
• Офис расположен в 5 минутах от станции Лесной Городок Одинцовского района (от ст. Одинцово 20 минут езды на автобусе).

Что необходимо делать:

• Полный цикл ведения документооборота клиентов по первичной документации (логистика);
• Проверка правильности оформления поступивших документов (ТРН, ТОРГ-12, УПД);
• Выявление ошибок заполнения и неверной комплектности, коммуникация с клиентами по восстановлению некорректных или утерянных документов.
• Контроль возврата комплектности документов;
• Разнесение информации в базы;
• Сканирование и архивирование документов;
• Работа с подрядчиками по оперативному предоставлению документов.

• Прием и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские пересылки), систематизация и хранение экземпляров документов (бумажный вид), архивирование.

Что ожидаем от вас:

• Знание документации транспортной компании, первичной бухгалтерской документации - будет являться вашим преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность;
• Внимательность;
• Способность эффективно выполнять монотонную работу.