Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги)

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги) ​​​​​​".

Обязанности:

• Приемка и первичная проверка входящей документации по коммунальным услугам на предмет соответствия внутренним стандартам оформления.
• Ведение учета расчетов с поставщиками в 1С, включая разноску счетов и мониторинг фактического поступления оплат.
• Контроль своевременного получения закрывающих актов и счетов-фактур от контрагентов.
• Взаимодействие с арендодателями по вопросам корректности начислений, сверки и урегулирования разногласий. Работа с возражениями.
• Осуществление сбора дебиторской задолженности, контроль своевременности предоставления счетов на оплату, предотвращение образования задолженности у собственника.
• Выполнение установленных ключевых показателей эффективности (KPI) по качеству и срокам обработки данных.
• Подготовка сводных итоговых отчетов по результатам периода.

Требования:

• Владение пакетом MS Office (Excel, Outlook, Word).

• Знание 1С.

• Внимательность при работе с документами.

• Умение определять приоритеты.

• Работа на результат.

• Готовность учиться.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается по результатам оценки компетенций. Просим указывать в резюме ваши финансовые ожидания.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Место работы (офис): г. Смоленск, пр. Строителей, 7.
• Официальное трудоустройство.
• Официальная заработная плата 3 раза в месяц на банковскую карту.