Экономист - помощник финансового и коммерческого директоров (производство)

Ищем самостоятельного экономиста, который будет работать ассистентом и помощником финансового и коммерческого директора на заводе по производству сортировочных линий, нестандартного оборудования и металлоконструкций. Нужен практик, который читает техническое досье и документацию/паспортизацию. Имеет опыт на производственных предприятиях и имеет положительные отзывы предыдущих работодателей. По каждому заказу руководители получают одну проверяемую картину: что заказано и по какой версии; сколько материалов вошло и продукции вышло; плановая и фактическая стоимость; составление и расчет коммерческих предложений; калюкуляция затрат и стоимости продукции; оплаты; готовность производства; подготовка, проверка и комплектность документов; отклонения и требуемые решения и т.д.

Задачи

• Единый реестр проектов и сделок: документы, суммы, платежи, производство, отгрузка, дебиторка, ответственные и сроки.
• Составление и расчет коммерческих предложений, калькуляции и анализ экономики заказа на основании утвержденных исходных данных.
• Платежный календарь, бюджет/факт, дебиторская и кредиторская задолженность, раннее выявление отклонений.
• Контроль договорного и первичного документооборота от запроса клиента до приемки и закрывающих документов.
• Сверка коммерческих обязательств с подтвержденным статусом закупок, производства, испытаний, ПНР и отгрузки.
• Комплектование документов для клиентов, банков, лизинга, тендеров и аудитов по утвержденному перечню.
• Одностраничные управленческие отчеты, протоколы решений и короткие деловые письма с ясным действием и сроком.
• Другое.

Обязанности:

• Составлять и проверять плановые и фактические калькуляции изделия/заказа: материалы, комплектующие, труд, подряд, логистика, монтаж, накладные расходы, цена, маржа и наценка.
• Сводить материальный баланс: получено и выдано сырья - готовая продукция - незавершенное производство - возврат - лом - документированный расход - необъясненная разница.
• Проверять каждую цифру до первичного источника; фиксировать единицу измерения, дату, автора данных и версию расчета. При изменении ТЗ или спецификации выпускать новую версию калькуляции.
• Работать в офисе и на производственном участке: получать подтвержденный статус у склада, мастера, инженера, снабжения, бухгалтерии и продаж; выявлять расхождения до обещания клиенту.
• Собирать, составлять и проверять комплектность технической и приемо-сдаточной документации: ТЗ, спецификации, чертежи, ведомости, паспорта, руководства по эксплуатации, протоколы, акты, сертификаты/декларации, отгрузочные документы, шильды и т.д.
• Готовить технико-коммерческие расчеты и аналитику, план-фактные таблицы, графики платежей, краткие экономические записки и проекты документов для банков, лизинговых организаций и институтов развития.
• Готовить лаконичные проекты писем клиентам и государственным органам: факт, основание, точный вопрос/просьба, приложения, ответственный и срок. Действующую норму искать в официальном источнике и согласовывать профильный вывод с юристом, бухгалтером или инженером.
• Помогать финансовому и коммерческому директорам: вести реестр поручений и контрольных дат, готовить материалы к встречам, фиксировать решения, запрашивать исполнение и заранее поднимать просрочки и риски.
• Другое.

• Высшее образование: экономика, финансы, учет, производственный менеджмент, инженерно-экономическое или техническое направление с подтвержденным опытом расчетов.
• Опыт работы от 3 лет на производственном предприятии. Предпочтительны металлоконструкции, машиностроение, оборудование или проектное производство.
• Лично выполненные калькуляции и план-факт по продукции/заказам; умение объяснить базу каждой статьи затрат, источник цены и причину отклонения.
• Понимание движения материалов, НЗП, возврата, лома, нормируемого расхода и необъясненных расхождений.
• Умение читать и составлять: ТЗ, спецификацию, чертеж, паспорт, руководство по эксплуатации, технологический или приемо-сдаточный документ и находить несоответствия версий для коммерческого сопровождения, не подменяя инженера.
• Уверенный Excel: формулы, СУММЕСЛИМН/SUMIFS, ВПР/XLOOKUP или аналог, сводные таблицы, проверка данных и защита формул. Рабочий опыт 1С/ERP/CRM и электронного и бумажного документооборота.
• Умение различать выручку, поступление денег и прибыль; маржу и наценку; дебиторскую и кредиторскую задолженность; план и факт.
• Опыт с коммерческими предложениями, договорами, спецификациями, счетами, графиками платежей, отгрузочными и закрывающими документами.
• Желателен опыт на производственном предприятии, в промышленном оборудовании, металлоконструкциях, строительстве либо ином проектном B2B.
• Опыт официальной переписки и практическая ориентация в законодательстве РК, относящемся к производственной компании: договоры, учет и налоги, труд и безопасность, техническое регулирование, экология, разрешения и обращения в госорганы.
• Грамотный деловой язык, умение уложить сложный вопрос в одну страницу. Владение казахским языком для официальной переписки будет преимуществом.
• Просим отправить ваше резюме + два кратких примера лично выполненных производственных расчетов; описание найденного расхождения и результата; составленыне коммерческие пдложения и пример расчетов; обезличенный образец делового письма/записки либо готовность выполнить практическое задание.
• Другое.

• Опыт ограничен календарем, звонками, поездками и протоколами без производственных расчетов.
• Есть только бухгалтерский учет либо только продажи, но нет личной калькуляции заказа и работы с цехом.
• Кандидат не может назвать изделие, статьи затрат, исходные документы и найденное им расхождение.
• Кандидат готов ставить цифры, технические данные или нормы закона без проверяемого источника.
• Отсутствие опыта в составлении и проверке технической документации.

Условия:

• Работа в офисе на производственном предприятии в с.Байсерке, Илийский р-н, Алматинской области. Возможно расширение офиса в г.Алматы. При большом шатате возможна развозка.
• Режим работы: с 9.00 до 18.00 часов. Пятидневный или шестидневный график рассматривается дополнительно.
• оплата заработной платы один раз в месяц до 10-го числа следующего месяца. Размер заработной платы оговаривается при собеседовании. Сумма оплаты зависит от выработки и продуктивной работы/вовлеченности работника.