Специалист по работе с клиентами (документооборот)

Электрогорск, Рабочая улица

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Поддерживает постоянный контакт с имеющимися клиентами, работает с клиентами по устоявшимся деловым схемам: принимает и обрабатывает заказы, выписывает счета, счета-фактуры, приказы на отгрузку, контролирует оплату счетов клиентами. Оказывает всестороннюю поддержку клиенту в процессе сопровождения его заявки.
Информирует клиентов о наличии продукции на складе, оказывает полную информационную поддержку клиентам в отношении имеющейся продукции, ее наименований, видов, артикулов и т.п., предоставляет клиентам информацию о сроках поставки заказанной продукции.
Готовит коммерческие предложения для клиентов/потенциальных клиентов.
Оформляет приказы на отгрузку продукции.
Контролирует цены в счетах.
Выписывает счета-фактуры, проверяет правильность обменного курса и цен по каждой позиции в счетах-фактурах.
Формирует пакет документов на отгрузку: приказы, счета-фактуры, ставит печать на подготовленных документах.
Формирует папки с документами для бухгалтерии и для дальнейшего архивирования.
Готовит документы для таможенного оформления грузов при экспортных отгрузках.
Отправляет комплект документов клиенту почтой.

Требования:

Опыт административной работы - от 1 года.
Знание компьютера: офисные программы.

Условия:

Место работы – г. Электрогорск (Московская область).
Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.
Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.
Иногороднему сотруднику возможна компенсация аренды жилья.
Конкурентный компенсационный пакет (бесплатное питание, доставка до места работы из разных районов города, корпоративная мобильная связь, дополнительная премия за отсутствие больничных).
Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее (корпоративный учебный центр, вебинары разной направленности) и внешнее (курсы английского языка SkyEng, повышение квалификации) обучение.
Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации.
Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента.
Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры.
Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами.
Программа развития кадрового резерва, возможности быстрого карьерного продвижения для высокоэффективных сотрудников.