Ведение документооборота: подготовка, оформление, согласование и контроль исполнения документов, договоров, отчётов, коммерческих предложений.
Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними контрагентами: обработка входящих запросов, ответы на письма и сообщения, подготовка шаблонов ответов, фиксация договорённостей.
Сбор, структурирование и анализ данных для отчётов: работа с таблицами, сводными данными, подготовка презентаций и материалов для совещаний.
Контроль сроков и статусов задач: отслеживание исполнения поручений, ведение реестров задач, формирование сводок по статусам проектов.
Требования:
Опыт работы на позиции помощника, ассистента или в смежных ролях от 1 года (или без опыта — для старта позиций).
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Высокая организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты.
Условия:
график 5/2 с 8:00 до 17:00;
формат - офисный;
уровень дохода - 45000 руб;
возможности - обучение и наставничество, перспективы роста до менеджера.