Офис-менеджер / аккаунт-координатор

Мы — молодая, динамично развивающаяся аутстафф-компания. Мы специализируемся на обучении начинающих специалистов и подключении их к реальным проектам

Ищем сотрудника на сопровождение заказчиков и административное обеспечение офиса. Часть операций выполняется в внутренних системах компании по готовым регламентам и шаблонам.

Обязанности

Сопровождение заказчиков:

• обработка входящих заявок и уведомлений в рабочих системах;
• подбор и направление резюме специалистов под требования заказчика;
• координация собеседований;
• выставление счетов по шаблонам CRM.

Обеспечение работы офиса:

• контроль чистоты и порядка в рабочих зонах;
• закупка и контроль остатков расходных материалов: кофе, вода, канцелярия, хозяйственные товары;
• взаимодействие с клинингом и подрядчиками.

Подбор персонала и внутренние коммуникации:

• разбор откликов на HeadHunter;
• назначение и проведение первичных собеседований;
• коммуникация с сотрудниками офиса, эскалация рабочих вопросов руководителю;
• участие в организации корпоративных мероприятий.

Вакансия предполагает сопровождение действующих заявок по установленным регламентам. Активные продажи, развитие клиентской базы и разработка HR-стратегии в обязанности не входят.

Требования

• опыт работы офис-менеджером, ассистентом, координатором или в сопровождении клиентов от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• уверенный пользователь ПК, опыт работы с CRM или готовность освоить внутреннюю систему;
• внимательность, ответственность, умение вести несколько задач параллельно;
• готовность к работе в офисе.

Будет преимуществом: опыт выставления счетов и работы с закрывающими документами, опыт первичного подбора персонала.

Условия

• оформление по ТК РФ;
• график 5/2, полный день, формат работы: офис;
• введение в должность и работа в действующих регламентах компании.