Ассистент генерального директора

Мы ищем Ассистента генерального директора в направление промышленных роботов — человека, который станет надежным партнером руководителя и поможет эффективно развивать одно из перспективных направлений компании.

Чем предстоит заниматься:

• вести реестр текущих проектов и контролировать их статус;
• фиксировать договорённости после встреч, звонков и переписки;
• контролировать сроки и следующие действия по каждому проекту;
• напоминать участникам проектов о договорённостях и получать необходимую обратную связь;
• организовывать встречи, ВКС и выезды специалистов;
• координировать взаимодействие с заказчиками, поставщиками и партнёрами;
• собирать необходимые документы, технические материалы и исходные данные;
• контролировать подготовку технических и коммерческих предложений;
• ставить и контролировать задачи внутри компании;
• поддерживать порядок в системе управления задачами;
• готовить краткие отчёты руководителю: что сделано, чего ждём, где есть задержки и что необходимо сделать дальше;
• помогать руководителю не терять важные вопросы при большом количестве параллельных проектов.

Ищем человека, который:

• умеет самостоятельно организовывать свою работу;
• не боится большого количества параллельных задач;
• умеет доводить вопросы до результата, а не только фиксировать их;
• внимателен к срокам и договорённостям;
• спокойно общается с руководителями, инженерами и представителями крупных промышленных предприятий;
• умеет грамотно писать деловые письма и сообщения;
• уверенно работает с Word, Excel, почтой и системами постановки задач;
• умеет быстро разбираться в новой информации;
• способен самостоятельно уточнить статус задачи и напомнить ответственному, если вопрос завис.

Что мы предлагаем:

• Удобный офис в шаговой доступности от станции метро Московские ворота;
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Отличные условия для отдыха в течение рабочего дня: оборудованная кухня, открытая летняя терраса, тренажерный зал;
• Мы ценим наших сотрудников, поэтому всегда соблюдаем правила трудового законодательства;
• ДМС после прохождения испытательного срока.