Помощник/ассистент руководителя

В развивающуюся сеть медицинских центров требуется помощник руководителя — самостоятельный, энергичный и инициативный человек, способный не только выполнять поручения, но и доводить поставленные задачи до результата.
Работа предполагает взаимодействие с несколькими филиалами медицинских центров и непосредственную работу с руководителем компании.

Обязанности:

• выполнение организационных и административных поручений руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками и филиалами;
• взаимодействие с руководителями и сотрудниками удалённых медицинских центров;
• оперативный сбор информации по филиалам и подготовка её для руководителя;
• удалённый мониторинг работы филиалов и отдельных рабочих процессов;
• контроль выполнения поставленных задач, сроков и достигнутого результата;
• самостоятельное решение текущих организационных вопросов в пределах поставленных задач;
• подготовка писем, документов, таблиц, запросов и служебной информации;
• ведение деловой переписки;
• поиск, анализ и систематизация информации в интернете;
• работа с электронной почтой, офисными программами и корпоративными информационными системами;
• организация взаимодействия между руководителем, офисом и филиалами;
• периодические выезды в филиалы медицинских центров — ориентировочно 1–2 раза в неделю (мос.обл);
• во время выездов — проверка выполнения поставленных задач, решение текущих организационных вопросов, сбор информации и контроль состояния филиала;
• подготовка для руководителя краткой и конкретной информации по результатам выполненной работы.

Мы ищем человека, который:

• имеет высшее образование;
• имеет опыт административной работы, работы помощником руководителя, координатором или на аналогичной должности;
• умеет самостоятельно организовать свою работу;
• не ждёт постоянных пошаговых указаний;
• способен быстро разобраться в новой задаче и предложить вариант её решения;
• умеет контролировать не только процесс, но и конечный результат;
• инициативен и энергичен;
• дисциплинирован и обязателен;
• умеет работать одновременно с несколькими задачами;
• обладает грамотной устной и письменной речью;
• уверенно пользуется компьютером, офисными программами и интернетом;
• умеет корректно, но настойчиво добиваться исполнения поставленных задач;
• спокойно относится к периодическим поездкам по филиалам;
• умеет соблюдать конфиденциальность служебной информации.

Важные качества:

• самостоятельность, инициативность, высокая работоспособность, ответственность, мобильность, внимательность, организованность, умение принимать решения и доводить начатое до конца.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• испытательный срок;
• основное место работы — офис;
• регулярное взаимодействие непосредственно с руководителем;
• выезды в филиалы медицинских центров ориентировочно 1–2 раза в неделю;
• оборудованное рабочее место;
• работа в развивающейся сети медицинских центров;
• широкий круг задач и возможность профессионального и карьерного роста.