Администратор

Кто мы:

Правильная Бухгалтерия — это профессиональное бухгалтерское агентство, которое помогает предпринимателям работать «по правилам», экономить время и быть уверенными в своем учёте.
Мы автоматизируем, сопровождаем, упрощаем бизнес. Чтобы всё это работало — в команде должен быть надёжный человек, который держит порядок внутри. Это и есть наш администратор.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль оплат, связь с подрядчиками.
• Коммуникация с клиентами и партнёрами: общение в мессенджерах, звонки, напоминания, организация встреч.
• Сопровождение сделок (подготовка договора, контроль его подписания, ведение архива, передача в работу.)
• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, адаптация.
• Ведение внутренних таблиц, контроль документооборота, помощь в составлении регламентов.
• Поддержка задач по рекламе, мероприятиям, работе с партнёрами.
• Поддержка руководителя: решения организационных вопросов, работа с CRM/реестрами.

• Опыт в административной или офисной роли от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: Google Таблицы, MS Office, мессенджеры, e-mail, CRM — не пугают.
• Грамотная речь, опрятность, ответственность.
• Готовность работать в офисе (это не удалённая вакансия).
• Умение работать в режиме многозадачности и доводить дела до результата.
• Желание развиваться внутри компании и брать на себя ответственность.
• Любите людей и умеете найти подход к ним.
• Любите порядок во всем.

• Работа в стабильной и развивающейся бухгалтерской компании.
• Пошаговое обучение и инструкции — задачи по чек-листу.
• Поддержка команды, регулярная обратная связь.
• Уютный офис, организованное рабочее место, позитивная атмосфера.
• Признание инициативы и развитие по мере вашего желания и вклада.