Специалист по документообороту

В крупную транспортную компанию "КИТ" открыта вакансия Оператора сопроводительных документов. Официальное трудоустройство, стабильная компания - более 20 лет на рынке и своевременные выплаты З/П.

Мы ждем именно тебя!

Обязанности:

• Оформление и проверка сопроводительных документов (накладные, акты, транспортные и товарные документы и др.);

• Контроль корректности заполнения документов в соответствии с законодательными и внутренними требованиями;

• Ведение бумажного документооборота, своевременная обработка входящих и исходящих документов;

• Внесение данных в учётные системы (SAP, google-таблицы и другие);

• Сверка данных в документах с информацией в базах, выявлять и фиксировать расхождения;

• Взаимодействие со смежными подразделениями (логистика, склад, клиентский сервис) и внешними контрагентами (водителями поставщиков и подрядчиков) по вопросам документации;

• Формирование архива, обеспечение сохранности и быстрый доступ к документам;

• Подготовка отчётов по документообороту и участие в оптимизации рабочих процессов.

• Опыт работы с сопроводительной документацией (от 3 лет);

• Уверенное владение офисным пакетом MS Office, включая почтовый клиент Outlook. Опыт работы в SAP будет преимуществом;

• Знание правил оформления первичных документов и основ делопроизводства;

• Высокий уровень внимательности и ответственности;

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление по ТК РФ с 1-го дня;

• Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту, доход формируется как оклад + премия. Уровень з/п устанавливается по результатам собеседования в зависимости от уровня компетенции соискателя;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные дни);

• Предоставление оплачиваемой корпоративной мобильной связи;

• Рабочее место на грузовом терминале в п/з Шушары (2-й Бадаевский пр-д, д.8, стр.2).

Оставляйте свой отклик на нашу вакансию и в рабочее время мы с удовольствием его рассмотрим!