Менеджер договорного отдела

Обязанности:

- подготовка коммерческих предложений, котировок, оферт;

- общение с контрагентами компании, ведение деловой переписки;

- формирование, заключение и ведение договоров, формирование протоколов разногласий, дополнительных соглашений, первичной документации в рамках реализации выполненных работ по договорам (счета на оплату, акты выполненных работ, КС-2, КС-3);

- подготовка сопроводительных писем на передачу договоров, актов и проч. сдаваемой документации в рамках договорной деятельности;

- анализ входящих договоров на предмет имеющихся в них рисков, формирование протоколов разногласий, их согласование;

- обеспечение своевременного получения подписанных договоров, актов и проч. документации, касающейся договорной деятельности;

- сбор, систематизация и обеспечение хранения оригиналов и электронных версий документов, касающихся договорной деятельности;

- ведение реестра договоров, базы контрагентов;

- учет выполненных и оплаченных объемов работ, контроль дебиторской задолженности;

- совместная работа с юристом: составление и отправка претензионных писем, подготовка документов, необходимых для рассмотрения исковых заявлений компании в суде;

- взаимодействие с бухгалтерией организации;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- высшее юридическое/экономическое/ПГС образование;

- опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

- знание документооборота компании (юр. лица);

- грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров, официальных переписок;

- свободное владение офисными программами: 1С Предприятие 8.3, Word, Excel, Консультант+;

- самоорганизованность, высокая степень обучаемости, позитивный настрой, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

- опыт работы в тендерных закупках приветствуется.

Условия:

- устройство по ТК РФ. График 5/2 с 9:00 до 18:00;

- работа в офисе м. Славянский бульвар;

- з/п от 150 000,00 руб. в зависимости от квалификации и опыта работы специалиста. Предусмотрен испытательный срок. Окончательная з/п определяется по результатам прохождения испытательного срока;

- возможны премии.

Работа строго в офисе! Не присылайте своё резюме на удаленную работу!