Офис-менеджер

Мы - компания «Аркос» - с 2010 года занимаемся строительством многоквартирных домов, производством фитингов и труб из пластмасс и полимеров, поставкой и комплектацией систем трубопроводов для общестроительных объектов.Приглашаем в команду офис менеджера

Компания "Аркос" это активная, современная команда сотрудников, с уютным новым офисом со своей кухней, кофемашиной, корпоративными мероприятиями

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка и чистоты в помещениях офиса, контроль качества уборки, заказ канцелярии, воды и др.
• встреча гостей;
• организация, подготовка и протоколирование совещаний;
• обновление графиков совещаний;
• запуск ВКС;
• регистрация входящих документов, перенаправление исполнителям;
• прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, сбор закрывающих документов;
• отправка корреспонденции почтой России и курьерской почтой;
• прием и отправка писем через ЭДО;
• прием входящей информации на госуслугах;
• решение вопросов сотрудников, связанных с 1С, корпоративной почтой
• курирование работы курьера, который доставляет входящую почту из почтовый отделений;
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, 1C, ЭДО, Яндекс телемост;
• презентабельный внешний вид, развитые коммуникативные навыки;
• любовь к чистоте и порядку;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.30 , пятница с 08:30 до 17:00;
• официальное трудоустройство;
• оклад от 75 000руб.;
• комфортный современный офис в БЦ;

​​​​​​​​​​​​​​