Ассистент менеджера по продажам

Мы — команда поставщиков медицинского оборудования в государственные учреждения (работаем по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ). В компании чёткое разделение задач: менеджер ставит вам задания и выступает наставником, вы отвечаете за качественную проработку документации. Отгрузками и бухгалтерией занимаются другие сотрудники, поэтому вы полностью сосредоточены на подготовке сделок — и по тендерам, и по прямым заявкам клиентов.

Мы ищем взрослого, ответственного человека, который сейчас работает с документами, цифрами или клиентами и хочет вырасти до полноценного менеджера по продажам. Медицинское образование не обязательно — всему научит ваш наставник. Главное — внимательность, системность и желание разбираться в технике.

Чем предстоит заниматься (обязанности):

Ваша основная задача — качественная проработка входящих задач от руководителя (менеджера). (с упором на тендеры и госзакупки) Задачи бывают двух типов:

1. Проработка прямых заявок от клиентов:

• Анализ поступившей заявки: проверка номенклатуры, технических требований, комплектации.

• Подготовка коммерческого предложения (КП) под конкретного клиента.

• Согласование комплектации с клиентом (уточнение позиций, подбор аналогов, уточнение характеристик).

• Подготовка полного пакета документов для предстоящих торгов (по итогам переговоров).

• Фиксация всех согласований в CRM / Excel.

2. Проработка тендеров (44‑ФЗ, 223‑ФЗ), назначенных менеджером:

• Сбор и проверка тендерной документации: регистрационные удостоверения, сертификаты, декларации соответствия.

• Подготовка проектов договоров и спецификаций под конкретную закупку.

• Комплектация полного пакета документов для участия в тендере.

• Сбор аналитики по конкурентам и прайс‑листам по запросу менеджера.

Кого мы ищем (требования):

• Опыт работы: приветствуется опыт в B2B‑продажах, тендерах, закупках, работе с документами. Но если его нет — мы рассмотрим кандидатов без опыта при наличии других сильных качеств (см. ниже).

• Образование: высшее или среднее‑специальное (медицинское, техническое, экономическое — плюс, но не обязательно).

• Обязательные навыки: уверенный пользователь ПК, особенно Excel (фильтры, поиск, базовые формулы) — это 50% вашей работы, работа с электронной почтой, печатью/сканированием.

• Личные качества: коммуникабельность (для согласования с клиентами), пунктуальность, внимательность к деталям (ошибка в заявке или документах стоит денег), усидчивость, умение работать с большим объёмом информации, самодисциплина.

Что мы предлагаем (условия):

• Доход: оклад в период обучения (первые 6–12 месяцев) 60 000 – 80 000 рублей + квартальная премия за безупречную работу (отсутствие ошибок в документах).

• Наставничество: с вами ежедневно работает опытный менеджер. Он ставит задачи, проверяет документы, объясняет логику тендеров, помогает в согласовании с клиентами и делится нюансами общения. Вы никогда не будете предоставлены сами себе.

• Карьера: вы начинаете как ассистент, выполняя поручения наставника. Через 1–1,5 года, когда вы изучите всю «кухню» изнутри — перевод в отдел продаж с собственным портфелем клиентов и системой мотивации: оклад + % от сделок (рост дохода в 2–3 раза).

• Обучение: доступ к внутренней базе знаний по продукту и госзакупкам, регулярные разборы ошибок с руководителем.

• Оформление: официальное трудоустройство по ТК, комфортный офис, график 5/2.

• Испытательный срок: 3 месяца. По итогам — повышение оклада при успешном прохождении (без критических ошибок в документах).

Как откликнуться:

Пришлите резюме с пометкой в теме «Ассистент».

В сопроводительном письме напишите 2–3 предложения: почему вы хотите развиваться именно в медицинских продажах и как вы относитесь к кропотливой работе с документами. Отклики без сопроводительного письма мы не рассматриваем — это первый тест на внимательность.