Делопроизводитель

Инжиниринговая компания «РусСпецИнжиниринг» возводит и обслуживает горнолыжные объекты любой сложности, занимается проектированием и строительством инфраструктуры горнолыжных курортов, инженерных сооружений, аттракционов.

Для сопровождения работ по строительству канатной дороги Красная Юг в долине Айна требуется делопроизводитель.

Обязанности:

• Организация и контроль процедур приема/перевода/увольнения работников строительного участка, выдача направления на медосмотр; (специалист по кадрам есть)

• Подписание кадровых документов с работниками, передача документов в офис в Санкт-Петербург;

• Учет документов по охране труда и технике безопасности;

• Учёт УПД (товарно-транспортные накладные, авансовые отчеты и т.п.) и передача их в бухгалтерию;

• Составление, написание писем и служебных записок по указанию руководителя, оформление согласований документов, контроль согласований;

• Обеспечение контроля за передачей документов руководству, исполнителям, заказчику.

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.

Требования:

• Доброжелательность, знание делового этикета и корпоративной этики.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel).

• Оформление по ТК.
• Белая заработная плата.
• График 5/2, время работы с 8 до 19 (с развозкой), с 9 до 18 (без развозки).
• Рабочее место на стройплощадке в вагончике (гора Красная, долина Айна, координаты 46.921013, 142.853048), не Горный воздух. Питание предоставляется.
• Испытательный срок 3 месяца.