Помощник руководителя / координатор (производственная компания)

Прочитайте описание до конца, это важно для понимания роли. Откликайтесь с ответом на вопрос внизу. Каждый отклик проверяем вручную, без ответа не рассматриваем.

Мы ищем человека, который умеет держать порядок в условиях роста. Сам видит, что нужно сделать и делает, без постоянных уточнений.

О руководителе:

Собственник производственной компании: конвейерные системы, автоматизация заводов, роботизация производств. Компания выросла в три раза за последний год, штат 90 человек, проекты федерального масштаба.

Человек с предпринимательским темпераментом: много в разъездах, работает в высоком темпе, ценит тех, кто вникает глубоко и говорит только то, что проверил сам.

Что вы получаете:

• Работу в растущей живой компании, которая 14 лет на рынке;
• Полное обеспечение: служебный автомобиль, связь, оргтехника, командировки за счёт компании;
• Официальное оформление, белая зарплата, стабильные выплаты;
• Обучение корпоративное и индивидуальное за счет компании.

Основные задачи:

• Координация внутри офиса в отсутствие руководителя: держать руку на пульсе, передавать объективную картину;
• Календарь и расписание руководителя: встречи, переговоры, выезды, напоминания — ничего не теряется;
• Ведение проектной документации: ТЗ, спецификации, договоры, акты — в порядке и под контролем сроков;
• Контроль исполнения задач по проектам: кто что должен, к какому сроку, что сделано;
• Коммуникация с клиентами и контрагентами на уровне переписки и первичных договорённостей;
• Тревел-поддержка для командировок руководителя: билеты, гостиницы, логистика.

Вам подойдёт эта роль, если:

• Есть опыт работы в производственной, инжиниринговой или строительной компании. Вы понимаете, что такое проект с ТЗ и спецификацией;
• Работали ассистентом, помощником руководителя или на административно-операционной позиции — от 3 лет;
• Умеете работать с документацией: договоры, акты, тендерные материалы не пугают;
• Быстро соображаете, когда задача пришла без полного контекста, и не ждёте пока вам всё объяснят;
• Умеете аргументировать свои решения. Если сделали не так, как сказали, можете объяснить почему;
• Готовы к тому, что темп высокий, а задачи разнообразные.

Как откликнуться:

Напишите короткое сопроводительное — ответом на вопрос:

"Расскажите о ситуации, когда вам нужно было самостоятельно разобраться в незнакомой теме, чтобы выполнить задачу. Что это была за задача, как действовали, к чему пришли?"

Далее: собеседование с HR → тестовое задание → встреча с руководителем → испытательный срок 3 месяца.