Секретарь директора филиала
Секретарь директора филиала
Владимир, микрорайон Юрьевец, 7-й квартал, Гвардейская улица, 6
Описание вакансии
Обязанности:
- регистрация входящих, исходящих документов, приказов, служебных записок в системе ЭДО;
- контроль доведения документов до их адресатов;
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя;
- подготовка совещания и заседания к проведению руководителем, доведение информации участникам о времени, месте проведения заседаний и повестке дня;
- прием заявлений и документов на подпись руководителя;
- подготовка для работы руководителя материалы и документы;
- организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до руководителя ее содержания;
- ведение работы по своевременному рассмотрению и представлению конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю;
- составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя.
- Требования:
- среднее профессиональное/высшее профессиональное образование (будет преимуществом);
- ответственность, внимательность;
- высокий уровень работоспособности и самоорганизации;
- умение работать с большим объемом информации в интенсивном режиме.
- заработная плата по результатам собеседования (в зависимости от опыта и квалификации);
- график работы 5/2;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- место работы: г. Владимир, мкр. Юрьевец, ул. Гвардейская, д. 6;
- служебный транспорт;
- возможность карьерного роста.
Навыки
- Организация хранения документации
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Организация движения и учета документов
- Работа с большим объемом информации
- Работа в условиях многозадачности
- Номенклатура дел
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Административный помощник руководителя (Орговик)
Региональное Отделение Общероссийского Общественного Движения Народный Фронт За Россию Во Владимирской Области
Владимир
от 52000 RUR
Секретарь судебного участка мировых судей
Судебный участок №2 Фрунзенского района г.Владимира
Владимир
до 45000 RUR
Секретарь судебного заседания
Судебный участок №2 Фрунзенского района г.Владимира
Владимир
до 60000 RUR
Владимир
до 96750 RUR
Заместитель начальника отдела
МКУ Централизованная бухгалтерия управления образования администрации г.Владимира
Владимир
до 73000 RUR
Администратор стоматологической клиники / Офис-менеджер / Помощник руководителя
Клиника Современной Стоматологии Deнта Art
Владимир
до 65000 RUR
Заместитель генерального директора по техническому обеспечению
Аби Девелопмент
Владимир
от 200000 RUR
