Event-менеджер (организатор мероприятий)

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение MICE/EVENT-проектов: от первичной идеи до сдачи отчётности.

• Разработка коммерческих предложений, смет и презентаций для партнёров и заказчиков.

• Ведение деловой переписки с контрагентами, подготовка и заключение договоров, контроль оплат и закрывающих документов.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: бронирование конференц-залов, гостиниц, организация трансферов, кейтеринга, технического оснащения.

• Администрирование собственной event-площадки (координация расписания).

• Поддержание долгосрочных отношений с клиентами, работа с обратной связью.

• Участие в планировании календаря мероприятий компании.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: высшее (обязательно).
  Гуманитарное образование станет вашим преимуществом.

• Опыт: приветствуется.

• Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (особенно Excel, Word, PowerPoint).

• Работа с CRM: умение вести базу клиентов и проекты в Битрикс24. Если вы не работали в этой системе, но быстро обучаетесь — мы проведём вводный инструктаж.

• Коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь (русский язык — безупречно).

• Личные качества: многозадачность, стрессоустойчивость, ориентация на результат, системное мышление, аккуратность в документах.

• Дресс-код: business casual (внешний вид — часть делового этикета).

Будет вашим преимуществом:

• Опыт организации мероприятий под ключ (конференции, форумы, вебинары, конгрессы).

• Гуманитарный профиль образования (как указано выше).

• Прохождение курсов повышения квалификации в event-сфере.

• Наличие портфолио с фотографиями/видео проведённых событий.

Что мы предлагаем:

• Ежемесячные стимулирующие премии по итогам реализации проектов.

• Ежегодная индексация оклада.

• Официальное трудоустройство в штат по ТК РФ с первого рабочего дня.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница — сокращённый день.

• Карьерный рост: возможность вырасти до старшего менеджера и руководителя отдела.

• Обучение: корпоративные тренинги и стажировки.

• Комфортный офис.

• Уважение и поддержка: вы будете работать в дружной команде с опытным руководителем.