Секретарь Генерального директора / Помощник руководителя

О нас

Спортивный комплекс «Зенит» — основная база Детской международной академии тенниса Шамиля Тарпищева, одной из крупнейших и старейших теннисных школ России.

Сегодня «Зенит» развивается как современный многофункциональный спортивный комплекс, объединяющий теннис, пиклбол, детские и взрослые спортивные программы.

В связи с развитием комплекса мы приглашаем в команду Секретаря Генерального директора — организованного, ответственного и внимательного специалиста, который будет обеспечивать административную поддержку руководителя и участвовать в текущей работе комплекса.

Место работы: Московская область, г. Красногорск, ул. Советская, д. 1

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, поступающих Генеральному директору;
• Организация и координация встреч и переговоров, при необходимости — участие в них;
• Работа с входящей и исходящей документацией, регистрация и контроль корреспонденции;
• Подготовка писем, доверенностей и других документов по поручению Генерального директора;
• Контроль исполнения отдельных поручений и задач руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями спортивного комплекса по текущим организационным вопросам;
• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров и наградной продукции;
• Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки;
• Периодические поездки с документами по поручению руководителя;
• Выполнение иных административных и организационных поручений Генерального директора.

Требования:

• Опыт работы на административной должности / в должности секретаря или помощника руководителя от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность и пунктуальность;
• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
• Уверенное владение ПК, оргтехникой и MS Office;
• Умение соблюдать деловую этику и конфиденциальность;
• Опыт работы с юридической документацией будет преимуществом;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Работа в спортивном комплексе «Зенит» в Красногорске;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 10:30 до 19:30;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Работа непосредственно с Генеральным директором;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Скидка 50% на услуги спортивного комплекса для сотрудника и его детей.

Мы ищем человека, который хочет не просто выполнять функции секретаря, а стать надёжным помощником руководителя и частью команды развивающегося спортивного комплекса.