Бизнес-ассистент

Самолет Плюс — федеральная компания в сфере недвижимости. Мы растем, масштабируем команду, развиваем новые направления и постоянно работаем над повышением эффективности бизнеса.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который станет ключевым звеном между руководителем, руководителями подразделений и текущими бизнес-процессами.

Это позиция для человека с сильным аналитическим мышлением, высокой скоростью работы и внутренней ответственностью за результат.

Ваши задачи:

Управлять исполнением управленческих задач

• фиксировать поручения и договоренности руководителя;
• декомпозировать стратегические и операционные задачи;
• определять ответственных, сроки и контрольные точки;
• координировать исполнение задач между подразделениями;
• контролировать выполнение поручений руководителя;
• своевременно выявлять отклонения и риски;
• доводить поставленные задачи до фактического результата.

Обеспечивать прозрачность работы подразделений

• формировать систему управленческой отчетности;
• собирать показатели от руководителей подразделений;
• контролировать план/факт;
• анализировать отклонения;
• выявлять проблемные зоны;
• готовить руководителю краткие аналитические выводы и предложения по дальнейшим действиям.

Необходимо обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями, контролировать договоренности и сроки и не допускать ситуации, когда задача «зависла» между отделами.

Анализировать бизнес-показатели

• работать с цифрами и большими массивами данных;
• готовить аналитические таблицы;
• проверять расчеты;
• анализировать показатели эффективности;
• выявлять взаимосвязи и причины отклонений;
• готовить регулярную управленческую отчетность.

Использовать современные технологии

Мы активно используем цифровые инструменты и ИИ, поэтому ожидаем от кандидата не просто уверенного пользователя ПК, а человека, который умеет с помощью технологий делать свою работу быстрее и качественнее.

В работе потребуется:

— Microsoft Excel;

— Word;

— PowerPoint;

— CRM и системы постановки задач;

— AI-инструменты;

— инструменты автоматизации и аналитики.

В зависимости от текущих задач бизнеса возможно участие в:

— подборе ключевых сотрудников;

— организации обучения;

— проектах по удержанию и развитию сотрудников;

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом или помощником руководителя от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость
• Готовность к обучению и развитию

Условия и преимущества:

• Работа непосредственно с руководителем федеральной компании;
• возможность видеть бизнес целиком, а не отдельный участок;
• участие в стратегических и операционных проектах компании;
• высокий уровень самостоятельности и влияния на процессы;
• профессиональное развитие в области управления и бизнес-процессов;
• современная цифровая среда и активное использование ИИ;
• сильная команда и возможность расти вместе с компанией;
• офис в центре Ульяновска;
• удобный график ;
• уровень дохода обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций.

О компании Самолет Плюс — больше, чем агентство недвижимости. Мы входим в ТОП-15 лучших работодателей по версии FORBS и HH.ru, №1 по версии Домклик, и гордимся нашими ценностями: дерзость, честность, свобода быть собой и удовольствие от процесса. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которой гордятся!