Прием и обработка входящих запросов на организацию мероприятий различных форматов (конференции, семинары, тренинги, банкеты, корпоративные мероприятия и т.д.)
Активный поиск клиентов, планирующих мероприятия разного формата (свадьбы, юбилеи, конференции, семинары, тренинги и т.д.).
Разработка индивидуальных коммерческих предложений, учитывающих потребности и бюджет клиентов.
Подготовка и передача необходимой информации операционным отделам (BEO - Banquet Event Order, GIS - Group Information Sheet).
Открытие и закрытие PM в системе учета отеля для начисления стоимости услуг по мероприятию и проживанию гостей.
Своевременное выставление счетов клиентам после проведения мероприятия. Контроль своевременной оплаты счетов. Работа с дебиторской задолженностью.
Ведение необходимой документации и отчетности по мероприятиям.
Участие в переговорах с клиентами по вопросам организации мероприятий.
Заключение договоров с партнерами на размещение и проведение мероприятий
Требования:
Высшее или неоконченное высшее образование;
Опыт работы в отеле или сфере HoReCa будет значительным преимуществом.