Ассистент отдела маркетинга

Наш клиент, международная фармацевтическая компания, ищет ассистента отдела маркетинга.

Задачи

Административная и договорная поддержка маркетингового отдела

• Заведение договоров и дополнительных соглашений во внутренние системы компании.
• Координация процесса согласования договоров с внутренними подразделениями компании и внешними поставщиками.
• Создание, оформление и согласование заказов на услуги (PO) во внутренних системах компании.
• Ведение архива договорной документации и сопроводительных материалов.

Координация работы с подрядчиками и агентствами

• Организация взаимодействия с рекламными, digital-, event- и PR-агентствами.
• Сбор и передача подрядчикам необходимых материалов и брифов.
• Контроль сроков предоставления услуг и поставки материалов.
• Координация документооборота с поставщиками.

Поддержка маркетинговых активностей и мероприятий

• Координация подготовки маркетинговых материалов (POSM, сувенирная продукция, печатные материалы).
• Организационная поддержка конференций, тренингов, запусков продуктов и внутренних мероприятий.
• Подготовка документов для оплаты услуг поставщиков.
• Контроль своевременного получения закрывающих документов.
• Взаимодействие с финансовым отделом по вопросам оформления и проведения расходов.
• Поддержка актуальности бюджета маркетинговых проектов и ведение трекеров расходов.

Для нас важно

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы на позиции ассистента от года будет являться преимуществом;
• Навык работы с документами;
• Навык аналитической работы, проактивность, ориентация на результат, желание развиваться в маркетинге;
• Английский язык Intermediate + будет являться преимуществом;
• Умение расставлять приоритеты, навыки планирования

Мы предлагаем

• Работу с клиентом, международной компанией - лидером рынка;
• Возможность получить опыт в команде маркетинга;
• График работы 5/2 (офис клиента в шаговой доступности от метро);
• Оформление по ТК РФ (кадровое агентство Адвирос);
• Фиксированный оклад, ДМС с первого дня, компенсация обедов и мобильной связи, доступ к образовательной платформе.