Специалист по тендерам и государственным закупкам

Alaqan – казахстанская технологическая компания, разработчик программно-аппаратных решений и собственного оборудования для автоматизации процессов в образовании, здравоохранении, государственных органах и коммерческих организациях. Продукты компании используются более чем в 1 200 организациях Казахстана.

В связи с расширением проектов мы ищем специалиста, который будет самостоятельно вести участие компании в закупках и сопровождать участие партнеров Alaqan в тендерах.

Основные задачи

• мониторинг государственных, квазигосударственных и коммерческих закупок по направлениям деятельности компании;

• поиск и первичный анализ закупок, оценка требований, сроков, рисков и целесообразности участия;

• самостоятельное ведение закупок, в которых участвует Alaqan: от подготовки заявки до подписания актов и поступления оплаты;

• сопровождение партнеров компании при их участии в закупках;

• разработка типовых технических спецификаций по продуктам компании;

• подготовка и адаптация технических спецификаций под конкретные проекты, способы и условия закупок;

• проверка технических спецификаций на соответствие законодательству и отсутствие необоснованных ограничений конкуренции;

• подготовка полного пакета тендерных документов, заявок, запросов на разъяснение, возражений и иных документов в рамках закупочных процедур;

• проверка документов, предоставляемых партнерами для участия в закупках;

• сопровождение обсуждения конкурсной документации и процедур обжалования;

• контроль внесения и возврата обеспечений заявки и исполнения договора;

• сопровождение заключения и исполнения договоров, контроль сроков поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг;

• подготовка и контроль подписания актов, иных закрывающих документов и поступления оплаты;

• ведение единого реестра собственных и партнерских закупок;

• формирование и поддержание в актуальном состоянии библиотеки типовых тендерных документов компании;

• подготовка регулярной отчетности для руководства.

Цены и коммерческие условия определяются руководством компании. В работе специалист использует утвержденный прайс или отдельно согласованную стоимость проекта.

Наши ожидания

• высшее образование;

• опыт работы в сфере тендеров и закупок не менее трех лет;

• обязательный практический опыт участия в государственных закупках Республики Казахстан со стороны поставщика;

• знание законодательства Республики Казахстан о государственных закупках и практики его применения;

• опыт самостоятельного сопровождения закупки на всех этапах;

• практический опыт работы с основными электронными закупочными площадками Казахстана и готовность работать со всеми площадками, используемыми компанией и ее партнерами, включая OMarket;

• умение разрабатывать и анализировать технические спецификации, готовить тендерные и договорные документы;

• желательно наличие опыта закупок в сфере IT, программного обеспечения, оборудования и технического обслуживания;

• свободное владение казахским и русским языками;

• самостоятельность, системность, внимательность к документам и срокам;

• способность одновременно сопровождать несколько закупок и эффективно взаимодействовать с партнерами.

Что будет считаться результатом работы

• закупочные процедуры и партнерские обращения обрабатываются своевременно;

• заявки подаются в полном объеме и в установленные сроки;

• отсутствуют отклонения по причине ошибок или неполного пакета документов;

• по каждому продукту компании имеются актуальные типовые технические спецификации;

• соблюдаются сроки заключения и исполнения договоров, подписания актов и получения оплаты;

• обеспечения заявок и договоров находятся под постоянным контролем;

• реестр закупок содержит актуальные статусы, сроки и результаты;

• партнеры получают качественное сопровождение на всех этапах участия в закупках.

Если вы умеете самостоятельно вести закупку со стороны поставщика, внимательно работаете с документами и готовы сопровождать не только компанию, но и ее партнерскую сеть, будем рады вашему отклику.