Начальник контрактной службы

Санкт-Петербург, Университетская набережная, 3

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Руководство контрактной службой
Организация работы в соответствии с ФЗ-44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
Проведение закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ
Внесение сведений в Электронный бюджет
Cбор информации от структурных подразделений о потребности в закупках
Формирование технического задания на закупку товаров, работ, услуг, начальной (максимальной) цены контракта, обоснования начальной (максимальной) цены, протокола начальной (максимальной) цены с учетом требований законодательства
Проверка на соответствие действующему законодательству и согласование технических заданий, проектов государственных контрактов, дополнительных соглашений, комплектов документов
Проверка банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов (договоров), на соответствие требованиям законодательства
Запрос коммерческих предложений у потенциальных поставщиков/ исполнителей
Формирование и согласование проектов государственных контрактов, дополнительных соглашений
Подготовка отчетов и справочных материалов по вопросам, относящимся к закупочной деятельности
Осуществления процесса согласования закупочной документации
Формирование плана закупок
Подготовка, согласование, утверждение и размещение в ЕИС и на электронных площадках извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках, проектов контрактов и договоров, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках, извещений об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
Рассмотрение и оценка заявок на участие в закупках в качестве председателя Комиссии по осуществлению закупок (44-Ф) и Комиссии по осуществлению конкурентных закупок (223-ФЗ)
Формирование и размещение протоколов работы Комиссий
Размещение в ЕИС сведений о заключенных контрактах, договорах, документов об их исполнении/изменении/расторжении, претензий (требований), иных документов, предусмотренных законодательством о закупках
Экспертиза результатов закупок, приемка контракта
Взаимодействие с инициаторами закупок, бухгалтерией, юрисконсультом
Проверка надлежащего оформления документов, размещение исполнения по контрактам в ЕАТ и ЕИС
Ведение деловой переписки с контрагентами, вышестоящими органами.
Составление отчетности по закупкам, предоставление статистической информации и экономических обоснований по закупкам, ответы на запросы информации вышестоящим органам, и т.д.
Организация и сопровождение исполнения договоров (контроль сроков поставки товаров/оказания услуг/выполнения работ
Ведение учета заключенных контрактов и их исполнения
Контроль своевременного применения мер ответственности, в том числе направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней)
Подготовка проектов приказов, инструкций и других организационно-распорядительных документов в пределах своей компетенции, касающейся деятельности контрактной службы
Распределение трудовых функций, служебных заданий, контроль их выполнения работниками службы.

Требования:

Высшее образование
Программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок. Сертификат, подтверждающий прохождение обучения по 44-ФЗ
Опыт работы не менее 5 лет в сфере закупок, в том числе не менее 4 х лет на руководящих должностях
Знания законодательства в сфере закупок
Опыт работы в системах ЕИС, 1С, Электронный бюджет
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом
40 часовая рабочая неделя. Рабочие дни: понедельник-пятница. Выходные дни: суббота - воскресенье
8-ми часовой рабочий день
Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
Оплачиваемый больничный лист
Работа в историческом центре Санкт-Петербурга
Заработная плата обсуждается на собеседовании