Секретарь учебной части

Секретарь учебной части выполняет следующие функции:

- Оформление учебного процесса по шаблонам: заполнение журналов теоретического и практического обучения, приказы о приеме и отчислении, протоколы проверки знаний.

- Оформление удостоверений, свидетельств и дипломов.

- Выписка различных справок учащимся.

- Составление договоров на оказание услуг по обучению, счетов и актов выполненных работ (оказанных услуг).

- Оформление заявлений на обучение и согласий на обработку персональных данных учащихся (по образцам).

- Ведение журналов выдачи удостоверений, свидетельств и дипломов.

- Прием и отправка поступающей корреспонденции Почтой России и курьерскими службами.

- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

- Прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю.

- Оформление приказов, журналов обучения по учебному процессу.

- Введение архива документов.

- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

Требования: образование среднее-техническое, высшее или педагогическое. Условия: полная занятость, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.