Специалист по документообороту в логистике

Обязанности:

• Оформление, контроль и проверка документов. Электронные транспортные накладные и ТТН, электронная заказ-заявка, экспедиторская расписка, поручение экспедитору (ЭПД)
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО). Специалист ведёт обмен документами в системах вроде «Контур.Диадок», «Контур.Логистика», «1с Эдо»
• Контроль заполнения. Проверка корректности реквизитов, соответствия данных договору, наличия печатей и подписей.
• Взаимодействие с участниками процесса. Специалист контролирует все этапы оформления перевозки, водителей и перевозчиков по заполнению документов, координирует работу с логистами и бухгалтерией, юридическим отделом и другими подразделениями.
• Обработка претензий и возвратов. Подготовка документов в случае порчи, утери груза или расхождений при приёмке.
• Архивирование. Подготовка документов к длительному хранению, в том числе в электронном виде.
• Получение и отправление корреспонденции
• Ведение документооборота офиса, сканирование и отправка документов, оформление первичных документов по поручению бухгалтера(научим если не умеешь)