Работа с первичными документами и проведение оплат:
приём, проверка и обработка первичной документации (счета, УПД, акты, накладные и т. п.) на соответствие требованиям законодательства, учётной политики и казначейских правил;
формирование и контроль платёжных поручений, проведение оплат через казначейский счёт с соблюдением регламентов и сроков;
взаимодействие с сотрудниками казначейства, согласование и оперативное устранение замечаний, предоставление пояснений и подтверждающих документов.
Учёт активов:
ведение учёта основных средств (постановка на учёт, амортизация, перемещение, списание, модернизация) в соответствии с ФСБУ 6/2020;
учёт нематериальных активов (в том числе лицензий, прав пользования) по ФСБУ 14/2022, контроль начисления амортизации, корректное отражение в учёте;
учёт ТМЦ на счёте 10: оприходование, внутреннее перемещение, списание, контроль остатков;
подготовка документов для списания неликвидных, испорченных или полностью самортизированных активов.
Инвентаризация и контроль:
участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций ОС, НМА, ТМЦ, денежных средств и расчётов;
оформление инвентаризационных описей, актов, сличительных ведомостей, отражение результатов в учёте;
выявление расхождений, анализ причин, подготовка предложений по устранению недостач/излишков и предотвращению ошибок.
Финансовое планирование и управленческая отчётность:
участие в формировании и ведении финансового плана (плана ФХД), контроль исполнения плановых показателей, анализ отклонений;
подготовка аналитических справок и отчётов по исполнению бюджета, кассовому исполнению, расходам по статьям;
обеспечение соответствия фактических расходов утверждённым лимитам и целевому назначению средств.
Казначейское сопровождение и отчётность по счёту:
ведение учёта операций по казначейскому счёту, формирование выписок, сверка остатков и оборотов;
подготовка отчётных форм и сведений по движению средств на казначейском счёте;
соблюдение требований казначейства к целевому использованию средств, документальному подтверждению расходов, оформлению заявок на кассовый расход.
Взаимозаменяемость и поддержка главного бухгалтера:
выполнение отдельных задач главного бухгалтера в период его отсутствия или при повышенной нагрузке (в пределах своей компетенции);
поддержание актуальности учётной политики, внутренних регламентов, инструкций по участкам учёта.
Прочие задачи:
работа в учётных системах (1С:Бухгалтерия, СБИС и др.), корректное отражение операций, контроль ошибок и дублей;
обеспечение хранения первичных документов, подготовка документов к архивному хранению;
соблюдение сроков хранения документов, требований к конфиденциальности и защите персональных данных.
Требования:
Образование: высшее или среднее профессиональное (экономическое/бухгалтерское).
Опыт работы: от 3 лет в должности бухгалтера; преимуществом будет опыт работы в бюджетных/автономных/казённых учреждениях либо в организациях с казначейским сопровождением.
Навыки:
уверенное владение 1С (Бухгалтерия,), СБИС, ЭДО;
навыки работы с казначейскими системами и электронными сервисами;
грамотная деловая переписка, умение аргументированно взаимодействовать с контролирующими органами и внутренними подразделениями.
Личные качества: внимательность, ответственность, ориентация на результат, умение работать в режиме многозадачности, готовность к взаимозаменяемости на время отпуска главного бухгалтера.
Условия:
Начало рабочего дня в 9.00, окончание рабочего дня в 18.00 в понедельник - четверг, в пятницу окончание рабочего дня в 16.45
Перерыв для отдыха и питания - 45 минут (с 13.00 до 13.45)
Редко привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством
Ежегодный отпуск 28 календарных дней
Условия труда в офисе связаны с работой на персональном компьютере (ПЭВМ) и офисной оргтехнике (МФУ) (2 класс условий труда)