Офис-менеджер

Производственная компания - производитель гибкой упаковки для пищевой промышленности приглашает в свою команду офис - менеджера.

С ОПЫТОМ РАБОТЫ!!!

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов, распорядительных документов;

• Встреча и консультирование посетителей, ответы на входящие звонки

• Ведение делопроизводства: приём, регистрация и отправка корреспонденции, учёт договоров, формирование, систематизация дел с документами
• Координация личных кабинетов различных ресурсов (Комус, ППР, Яндекс, Автодор и пр.)
• Оформление и закрытие заявок на экспресс-доставки (курьерские службы)
• Заполнение реестра платежей
• Ведение кадрового документооборота (частично)
• Взаимодействие с контрагентами по запросу руководства
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц для сотрудников
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами
• Подготовка совещаний и встреч, ведение протоколов совещаний
• Поддержание порядка в переговорной, включая обслуживание кофе-машины и сервировку напитков для руководства.

• Имеете среднее или высшее образование
• Знаете основы делопроизводства и документооборота
• Имеете опыт работы в аналогичной должности

• Уверенно владеете ПК (Word, Excel, Outlook) CRM система (Битрикс24) , 1С:ЗУП – приветствуется

• Обладаете грамотной устной и письменной речью

• Умеете работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки

• Ответственны, пунктуальны, внимательны к деталям

• Коммуникабельны и доброжелательны

• Заработную плату 90 000 рублей на руки
• Трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• Дружный коллектив и поддержку руководителя
• Новогодние подарки детям сотрудников