Подготовка и заключение хозяйственных договоров, связанных с обеспечением текущей жизнедеятельности ОП.
Обеспечение хозяйственных и коммунальных нужд;
Руководство делопроизводством, информационным блоком, уборочно-коммунальным персоналом;
Обустройство и обеспечение работы офисов, бытовых помещений; обеспечение разъездным транспортом; подготовка заявок, отчетов, планов работ подразделения; заявки и контроль на оплату услуг и МТР, работа со счетами и первичной учетной документацией;
Организация ведения протоколов, контроль их исполнения.
Требования:
Высшее образование (юридическое, экономическое, инженерное), среднее профессиональное образование
Опыт работы на руководящей должности по специальности ( начальник отдела, заместитель начальника) не менее 2-х лет при высшем образовании и 3-х лет при СПО.
Опыт руководства малыми коллективами (до 15 человек);
Знание схем и правил документооборота; порядка и правил работы с входящими и исходящими, внутренними документами; знание сроков исполнения документов, способов контроля исполнения поручений;
Владение средствами оргтехники;
Опыт и умение подготовки и согласования договоров, заключение договоров;
Опыт ведения переговоров, общения с поставщиками и подрядчиками;
Знание норм трудового законодательства, норм и требований охраны труда.