Офис-менеджер
Офис-менеджер
Хабаровск, улица Ленина, 4
Описание вакансии
Что нужно делать:
- общаться по телефону и электронной почте с организациями и жителями края
- вести документооборот: регистрировать документы, вести учет, хранение входящей и исходящей корреспонденци
- отправлять и получать письма Почтой России
- вести внутреннюю статистику Фонда по участию организаций края в различных конкурсах
- изготавливать полиграфические материалы на технических возможностях организации (обучим работе на полиграфической технике)
- встречать посетителей, вести запись граждан на личные консультации
- следить за актуальностью информации на сервисах «Календарь событий», «Меры государственной поддержки для СОНКО Хабаровского края» на сайте Фонда (мойхабаровскийкрай.рф)
- делать рассылки, обзвон представителей СОНКО края по вопросам участия в мероприятиях, грантовых конкурсах;
- вести списки участников мероприятий;
- проводить консультацию граждан по телефону по вопросам мероприятий Фонда, работы сервисов на сайте Фонда;
- вести учет планируемых и прошедших консультаций НКО.
- имеет высшее или среднее специальное образование; приветствуется опыт работы от 1 года, но мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы
- умеет находить общий язык с собеседником и вникать в ситуацию, помогает с решением, объясняет сложное простыми словами
- ответственный, самостоятельно решает задачи в срок, работает вдумчиво и согласованно с командой
- уверенный пользователь MS Office, может работать с большим объемом информации
- инициативен, умеет разбираться с задачами и вникать в процессы
- интересная, многозадачная и разнообразная работа;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- полностью оплачиваемый испытательный срок (3 месяца);
- полная занятость, работа по будням с 9:00 до 18:00, офис на пл. Славы;
- возможность обучения, индивидуальных стажировок.
Навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- высшее образование
