Главный специалист-эксперт отдела правового, кадрового и документационного обеспечения

Планирование, организация и контроль мероприятий, связанных с мобилизационной подготовкой и мобилизацией в Госжилинспекции, проведение единой кадровой политики, соблюдение условий прохождения государственной гражданской службы в Госжилинспекции.

проводить работу по бронированию граждан, пребывающих в запасе,
а также по ведению воинского учета в соответствие с планом работы;

осуществлять ведение электронного документооборота
с использованием программы СЭД «Дело»;

формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, составляет описи к ним, обеспечивает сохранность и в установленные сроки сдает на хранение в архив;

обеспечивает соблюдения государственными гражданскими служащими Госжилинспекции Забайкальского края ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупци», другими федеральными законами, законами и нормативными правовыми актами Забайкальского края;

принимать меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;

обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими Госжилинспекции Забайкальского края обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

разрабатывать комплект документов мобилизационного планирования в Госжилинспекции;

разрабатывать комплект документов по планированию проведения мобилизационных (специальных) тренировок, практических занятий по вопросам мобилизационной подготовки;

осуществлять ведение воинского учета и бронирования гражданских служащих и сотрудников Госжилинспекции;

выполнять секретные работы и знакомится со сведениями, составляющими государственную тайну, к которым имеет доступ в рамках своих должностных обязанностей;

обеспечивать защиту сведений, составляющих государственную тайну, соблюдает правила обращения с носителями сведений, составляющих государственную тайну;

принимать меры по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ;

при переводе на условия военного времени осуществлять координацию выполнения мероприятий перевода на работу в условиях военного времени;

планировать, разрабатывать и осуществлять мероприятия по обеспечению режима секретности и ведению секретного делопроизводства в Госжилинспекции;

осуществлять прием, учет, регистрацию и отправку секретных документов в Госжилинспекции;

обеспечивать соблюдение правил рассылки секретных документов в Госжилинспекции;

принимать и отправлять секретную корреспонденцию через отдел Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в г. Чите и подразделение специальной связи по Забайкальскому краю;

осуществлять контроль за своевременностью засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, правильностью определения и изменения степени секретности указанных сведений;

участвовать в подготовке и уничтожении документов, дел и журналов учета с истекшими сроками хранения;

осуществлять прием секретных документов на временное архивное хранение, их учет и сохранность, порядок обращения с ними;

участвовать в подготовке и сдаче дел на хранение в государственный архив;

принимать участие в подготовке необходимых отчетных данных о работе секретного делопроизводства;

вести учет осведомленности гражданских служащих Госжилинспекции в сведениях, составляющих государственную тайну, готовит заключения о фактической осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну;

вести учет металлических печатей, металлических шкафов (сейфов) режимных помещений, ключей от их замков, а также множительной аппаратуры и ПЭВМ, предназначенных для обработки и хранения секретной информации в Госжилинспекции;

принимать меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ;

в установленном порядке представлять отчеты о своей деятельности;

обеспечивать сохранность закрепленных секретных документов и оборудования;

осуществлять организацию деятельности по выполнению мероприятий в области гражданской обороны в Госжилинспекции, а также контроль и координацию деятельности подведомственных учреждений по выполнению ими мероприятий в области гражданской обороны;

предоставлять органам, контролирующим охрану труда, информации и документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий;

расследовать и вести учет несчастных случаев на службе;

вести ознакомление работников с требованиями охраны труда;

разрабатывать правила и инструкции по охране труда для работников с учетом мнения уполномоченного работниками органа;

готовить инструкции по охране труда и проводить инструктажи на рабочем месте;

формировать отчетные документы о проведении инструктажей, обучения, стажировок, результатах контроля за состоянием условий и охраны труда;

разрабатывать, согласовывать и актуализировать проекты локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда;

проводить вводные инструктажи по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте;

осуществлять исполнение мероприятий по антитеррористической защищенности объектов государственных учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложены на Госжилинспекции;

исполнять иные поручения руководства в рамках функций отдела правового обеспечения и кадров Госжилинспекции Забайкальского края