Начальника управления документационного сопровождения

АО «АйЭмЭс Групп» приглашает в свою команду опытного, системного и структурного руководителя на позицию Начальника управления документационного сопровождения.

Мы ищем эксперта, способного навести идеальный порядок в процессах делопроизводства, разработать стандарты, оптимизировать сквозные маршруты документов и возглавить проект по масштабированию цифрового документооборота (ЭДО) в группе компаний.

Обязанности:

• Разработка нормативной базы: организация создания, согласования, актуализации и методологического контроля внутренних нормативных документов ГК .
• Управление методологией: проектирование и непрерывная оптимизация единых стандартов, шаблонов, регламентов делопроизводства и карт технологических маршрутов (workflow).
• Контроль жизненного цикла документов: обеспечение бесперебойного физического и цифрового движения документов, проверка их подлинности, комплектности, организация текущего и архивного хранения.
• Развитие и автоматизация СЭД: проведение аудита текущих процессов на избыточность, активное внедрение технологий электронного документооборота (ЭДО), обучение и оценка цифровых компетенций сотрудников.
• Систематизация активов: классификация документов, ведение номенклатуры дел, описей и реестров, выстраивание систем разграничения прав доступа для быстрого и безопасного поиска.
• Административная поддержка: контроль графиков руководства, подготовка совещаний (повестки, протоколы) и фильтрация входящих/исходящих информационных потоков

• Высшее образование
• Практический опыт внедрения, модернизации или масштабирования систем ЭДО
• Успешный опыт разработки ЛНА, инструкций и регламентов; умение трансформировать бизнес-процессы
• Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, традиционного делопроизводства , защиты персональных данных
• Продвинутый уровень владения MS Office (Word, Excel) и программами для моделирования процессов (например, Visio)

• Предоставление корпоративной sim-карты
• Корпоративные мероприятия и выплаты к профессиональным праздникам
• Реферальная программа и наставничество для сотрудников
• Подарки детям на Новый год
• Дружный коллектив